忙碌的上班族每天都像陀螺忙個不停，累得像條狗，被堆積如山的資料、工作、會議逼得喘不過氣，終日與雜亂及慌亂為伍。要告別狗日的生活，從「減法」開始。擁有減法智慧的人，將能擁有更快意的工作方式和人生。
除了面對令人沮喪的紙海，現代上班族還罹患了「匆忙病」（Hurry Sickness）——趕著赴約、忙著開會、常常打斷別人的談話、中餐等待超過五分鐘便不耐煩、晚上趕小孩上床睡覺之後，卻發現想熬夜做完的報告忘記E-mail回家，心想只好第二天上班提早出門。
誠如德國時間管理專家羅塔爾塞維特所言：「趨勢通常也會引發另一種反趨勢。」他在《趕得話，就慢慢來》（時報出版︶一書中指出：「由於速度文化逐日擴張，於是許多人開始呼籲減速，鼓起緩慢行動的勇氣，以及放棄瘋狂加速的領導模式。」
不過，回歸單純的趨勢並不是要人全部捨棄或辭去工作，才能在高速社會中悠遊而行，而是逐步「減掉」不必要的負擔。
割愛心法，資料減肥有一套
安麗業務及行銷執行長秘書游美未由於深黯「割愛就是要丟」的文件管理之道，甚至能將這套心法經驗傳承，在外上課長達六年，增加不少收入。
「如果是在不確定的未來才會用到的資料，那就丟吧，到了未來再去蒐集，或是轉送給別人。最近要用到的文件，不是當下採取行動，就是把文件變成記事本上的一個註記。」游美未指著井然有序的桌面說。
在職場工作超過二十年，又曾擔任秘書協會會長及講師，客戶學生人脈何止上萬，但是游美未的名片盒內只裝了不過三分之二，也總能在第一時間找到名片，這也是拜「割愛心法」所賜。三至六個月定期整理名片的她，會把餐廳和僅有一面之緣的名片用橡皮筋綑綁成一束，天天聯絡的名片做成小表格護貝放在桌面。
游美未還說：「如果心中產生『以後要跟這個人再聯絡嗎？』的疑問時，基本上就可以把這張名片丟掉了。」
收納美學，管理工作與會議
今年四月，甫榮昇台灣藤澤藥品總經理的李謀進，是首位擔任這家日本大藥廠分公司總經理的台灣人，他也很知道如何在持續加速的職場中，滿足悠閒生活和健康身心的內心渴望。
七點起床後，李謀進先坐上按摩椅，放鬆筋骨，也放空腦袋，為一天的努力做好準備。台灣藤澤藥品一般員工都是八點半至九點間進公司，李謀進會早到半小時，關上辦公室的門，先讀半小時的書，然後再把門打開，開始工作。
「身體如果不健康，如何成就偉大的事業？而且不止身體，心靈也要保健。我的時間管理哲學，是全方位的管理，包括身體管理、智慧管理、知識管理、團隊管理。」
李謀進的辦公桌上，文件與物品眾多，但是擺得很整齊，很特別的是桌腳放著一個大紙箱。「這是垃圾桶，方便我立刻丟掉不要的文件，我不戀眷。」
除了擅長當「文件清道夫」，李謀進還在文件上蓋上「賞味期限」，這種紅色的章標記著一個年月日期，過了時間，秘書便知道哪份文件可以丟了。「文件也要有時間管理的觀念啊。」李謀進笑著說。
李謀進的文件採取顏色管理，急件裝入紅色透明夾，非急件裝入藍色的，批示完畢則裝入白色的，一目了然。「面對資料，瞬間決策非常重要，而且要遵守一份文件不看第二遍的準則。」所以李謀進很少為了找一份文件翻箱倒櫃，浪費時間。
反璞歸真，告別狗日的生活
擁有電台主持人、專欄作家、學校講師等多重身份的華宇企管顧問資深講師石詠琦，同樣非常善於「從減之道」。根據她的觀察，上班族一天的時間，花最多的是在講電話，所以她便採取「總量管制」戰術。
「我控制一天的電話少至三通，熟人都知道我很忙，不會接電話，久而久之，他們便習慣用E-mail。我也盡量不打電話給別人，除了邀約別人上節目，我一年的電話總量不超過十通。」這樣一來，自己和別人的工作就不會一直被中斷。
石詠琦常常被各界邀請演講，但是她喜歡遊玩、看展覽，遇到邀約演講，她總是以自己為優先，先排定自己喜歡的事，再排別人的邀約。如果演講時間衝到，她就會婉轉推辭，「減掉」這些「無緣」的工作。回溯這幾年的生活，石詠琦自得其樂地說：「我很少做罣礙的事，電話少，社交少，而且每隔兩年便捐出櫃裡的衣服義賣，因為捨不得給人，東西就會越來越多。」
除了用捨得摒除「過度蒐集衣服」的癖好，石詠琦選擇居住的也是一處悠遊空間，早在三十歲婚後，她便想找一個單純而安靜的山區生活，因緣際會下覓到安坑的社區。「那時，一天只有五班公車，路也是產業道路，還好現在我買了一部BMW。」早年即使交通不便，石詠琦卻從沒想過搬回都市，仍然喜歡這個能讓她擁有自我的世外桃源。
石詠琦的選擇印證了一件事是繁是簡，其實端看自己的心態，喜歡，就不會覺得麻煩。
告別狗日的生活，不妨從「減法」開始。擁有減法智慧的人，懂得去蕪存菁，將擁有更快意的工作方式和人生。
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