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十個擺脫瞎忙族的時間管理訣竅

十個擺脫瞎忙族的時間管理訣竅

譯者/陳曉夫

個人成長

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610期

2008-08-28 10:53

時間管理,是忙碌的現代人都須面臨的問題:如何取得生活與工作的平衡?如何管理郵件增進效率?哪些事可以先擱置?等等,先看看別人怎麼做!

懂得如何充分利用時間的人,不只是時間管理專家而已。許多讀者透過美國《商業周刊》時間管理部落格、讀者問卷與社交網路LinkedIn,提出他們本身的取勝祕訣。以下是十個這樣的時間管理訣竅。

金娜,訓練專家


你得讓他人知道怎麼與你共事。我會用Outlook的自動回覆工具,讓人知道我會在什麼時候回覆電郵。如果對方發了郵件,得到自動回覆,但事情緊急不能等,他們還可以用電話聯繫。

 

夏恩,Cowen & Co.副總


為保持條理,我在兩個地方做筆記。首先是擺在電話前、可以一頁頁撕下的拍紙簿,其次是一本合成皮面的記事本。我用兩種方式在這個本子上記事:一種由第一頁往後記,另一種由最後一頁往前記。前一種記公事,後一種記私事。等到記到本子中間,都記滿了,我就換一本新本子。這麼做,既能將我的專業與私生活記在一起,又能讓我隨時知道它們是否平衡。

史考特,Powerfeedback執行長


盡可能不要使用鍵盤過度,否則你會像我一樣,動手腕肌腱手術。我會不會放下手上這些無線裝置?套句已故影星查爾登.希斯頓(Charlton Heston)的話:除非我的手已經死得冰冷僵硬,別想拿走我的BlackBerry。

瑪莉雅,Carmichael Lynch Spong資深主管


在不同客戶名下,我寫下本周工作清單。我將絕對必須完成的工作畫上星號,並且標明當天其他要務。到中午,如果標明的要務大部分還沒完成,我會圈出下班以前必須完成的工作。這法子有效。
派屈克,輝瑞(Pfizer)財務人員

有時,最好的辦法是將電郵壓一些時間,暫不回覆。郵件涉及的,若是發件人應自行解決的議題,讓他們自行解決或許比較好。

詹姆斯,Syzygy集團總裁


我每天撥出一個小時處理行政工作。如果一個小時還做不完,但我也沒有因此怎麼樣,表示事情或許不重要。我不會再做。

 

勞利,程式工程師


我每天總會比大多數同事早一點到辦公室,或晚一點離開辦公室。不必早到或晚退多久,通常半小時左右的額外時間,已能讓我完成需要專心投入的工作。

 

艾霞,費城兒童醫院客戶解決辦法資深顧問


有些項目與計畫,我必須投入加倍心血才能做好工作,但另一些項目與計畫,只需投入次級努力,仍能做出好成果。我每隔一段時間就會停下來,評估這個問題。

 

珍妮佛,視訊製作人


我記下「必做」與「不必做」清單。這樣,我可以一目了然,知道哪些事非做不可,哪些可以拋開。

 

迪恩,顧問

 

如果真想有效管理時間,除了奮發進取以外,明訂工作要旨、作為行事準則非常重要。清單等等時間管理工具雖然有用,比起工作要旨仍相形見絀。

(Edited by Jena McGregor)


黑莓一族45%

使用黑莓機BlackBerry或類似裝置的人,45%會在整裝上班以前先開機檢查他們的電子郵件。

資料來源:YouGov/ 美國《商業周刊》在8月4-6日間對721名辦公室員工進行的民調

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