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用數字管理 搞定一千名客戶

用數字管理 搞定一千名客戶

燕珍宜

個人成長

攝影/林煒凱

705期

2010-06-24 16:56

「數字力」可以幫助你逃過金融海嘯,「數字力」可以幫你贏得客戶的信任,「數字力」還可以幫你改善工作效能,這更是資深壽險業務員謝佳芳業績過人的祕方。

喜歡數字、擅長數字的富邦人壽資深行銷經理謝佳芳,和其他業務員「搏感情」的行銷方式不同,她是透過扎實的「數字力」,讓自己連續兩年登上Top of Table「頂尖百萬圓桌會員」(編按:佣金收入是MDRT百萬圓桌會議會員的六倍),這個全台灣只有九位曾取得資格的殊榮。

透過「數字力」,她甚至曾成功帶領客戶,安然逃過二○○八年美國雷曼兄弟倒閉的金融大災難。

讓她帶領客戶逃過金融風暴的「數字力」是:美國製造業ISM採購經理人指數。謝佳芳指出,美國聯準會的升降息動作,幾乎都是跟著美國製造業ISM採購經理人指數同步。「而誰能判斷出聯準會升降息的時間,誰就能掌握經濟面趨勢。」


鐵證!透過數字,讓客戶了解進出依據


她解釋,美國製造業ISM採購經理人指數於○七年五月達到最高,約五五.四左右,當時聯準會利率為五.二五%,之後,該指數連續五個月下滑,「你就會知道聯準會要開始降息了。」○七年十月,聯準會果然開始第一次降息,這時謝佳芳立刻通知所有客戶,準備將資金從股票撤出,轉到債券,因而成功逃過金融海嘯一劫。

同樣的數字力發功,再發生在○九年三月,謝佳芳又帶領客戶進軍股市,成功獲利。她說明:「唯有透過『數字力』,才能夠讓客戶了解你的動作是進退有依據,而不是單憑感覺」。

透過數字力,來贏取客戶的信任,更是謝佳芳成功的不二法門。她舉例,曾有一位大客戶跟她說:「我給你十分鐘,你告訴我為什麼要跟你見這個面、談保險?它對我有什麼重要性?」

謝佳芳不假思索直接回答:「你那麼汲汲營營地賺錢,你覺得在你們這一行,報酬率多少、毛利率多少才是合理的?」

客戶告訴她:「一三%」。謝佳芳繼續接著說:「你的一三%,經過所得稅、遺贈稅等,最高可以被扣掉七○%。你日夜不休地辛苦工作,賺一三%,卻不願意花一個小時,賺回七○%?」結果,這位台北著名影城的大股東立刻回答:「我願意給你兩小時。」

謝佳芳解釋當時的作法,因為時間有限,她只能透過最簡潔有力的數字,來讓客戶立刻明白,一般人刻板印象認為「賺錢比規畫省錢更重要」的不合理處。

 

分析!透過數字,成功改善工作效能

 

有時候,謝佳芳會遇到比較謹慎、不願輕易透露實際總收入金額的客戶。對她來說,必須如實了解客戶的財務狀況,才有辦法為其做規畫,只是,她又得尊重客戶不願老實說的隱私權,於是,謝佳芳創造出一套數字問題法,靠著「一問一答」來推算出客戶的實際財務資料。首先,她會問客戶,「哪個支出項目是負擔比較重的?」然後,再問一個絕對值的數字問題如「這項支出占的比率是多少?金額是多少?」,如果客戶沒回答,也可以問,「房貸的支出會不會占到所得的三分之一?」

 

謝佳芳分析,如果是安家型客戶,支出最大項目常是房貸支出或子女教育支出。如果是房貸,就可以繼續問客戶,「現在是只還利息,還是本息一起攤還?」如果是前者的話,就必須問,「那寬限期有多長?」謝佳芳解釋,寬限期一過,客戶房貸負擔就會變更重。同樣的問題,可以類推,問第二大支出項目、第三大支出項目……。如此一來,謝佳芳就可以得出客戶的實際財務狀況,正確率達九九%。當她一說出她計算的客戶的收入數字後,客戶往往會很驚訝,因而對她的理財能力更具信心。

 

擁有一千多名客戶的謝佳芳,也使用「數字力」來改善她自己的工作效能。首先她進行問卷調查,發現有客戶抱怨,「一年看不到她一次。」只是,一年只有三六五天,就算謝佳芳全年無休,等於每天平均要見三位以上客戶,若客戶分散各地,光是服務舊客戶就忙不過來,根本沒時間開發新客戶。此外,財經環境變化愈來愈快,和客戶碰面的次數又必須增加。於是謝佳芳知道自己非得改變服務模式,提升服務效率不可。

 

謝佳芳發現,與其自己花那麼多時間到處跑,還不如每位客戶各花一點點時間來找她。於是她在交通便利之處,設立了一個辦公室,然後定期邀請客戶回來,且提供一對多服務。她還將客戶分成三類,以提供不同品質的服務,發揮客戶服務的最大效益。透過「數字管理」,謝佳芳讓原本不夠用的時間,變成還有餘裕,而客戶的滿意度也因此大幅提高。

 

謝佳芳說明數字力:「不是表面的數字,而是要經過比較分析,才有辦法去運用,才能幫助你去做決策,也才能發揮力量。沒有數字力作為依據,很多事情你就會變得很盲目。」

 

數字力運用技巧 

 

 

謝佳芳

出生:1967年

現職:富邦人壽資深行銷經理

學歷:元智大學財務金融研究所

經歷:安泰人壽資深行銷經理

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