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善用SWOT,深入認識你自己!

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商周出版

個人成長

2013-11-15 13:47

SWOT 分析是企業在制定行銷策略時所使用的方法, SWOT 的S 是優勢(Strength)、W是劣勢(Weakness)、O是機會(Opportunity)、T是威脅(Threat)的簡稱。「SWOT分析」是一種行銷策略,分析企業本身的優勢與劣勢,尋找外部環境的機會與威脅的要因,並且以分析結果做為基礎,善用其優勢,停止其劣勢,成就每個機會,並抵禦每個威脅。

在與妻子結婚前,第一次前往岳家的那個狀況,到現在還歷歷在目。當時我懷抱著「如果有個萬一,未來的岳父及岳母反對的話,該怎麼辦?」的不安感,努力地讓自己呈現最好的模樣。還好未來的岳父、岳母爽快地答應了我們的婚事。雖然是來自鄉下的鄉巴佬、什麼也沒有的貧困留學生,他們似乎在我的身上看到未來的發展性,才認定我是個好丈夫吧。而在職場的選擇上,比起職場的現狀,我們更應該重視的也是未來發展的可能性。

職場的未來掌握在公司員工的手上,所以,比起觀察職場的外貌,我們更應該注意的其實是在其中工作的員工。

不過,在觀察引領公司前進的員工之前,我們應該先掌握自己的特質。就算是無可挑剔的新郎或新娘人選,如果與自己不合適的話,兩人一樣無法組成幸福的婚姻生活;相同地,不論是多好的職場,如果與自己不合適,仍舊無法在其中長久工作。
 

傾聽內心告訴你的話

學生們選擇職場的基準,似乎都差不多:「能找到一個安定性高的工作就好了,年薪當然是愈高愈好,至少也要有三千萬韓元吧,加上能正常上下班的話,就再好不過了。」

能符合學生選擇基準的工作環境,除了大企業、公務員、全球性企業、金融圈等幾個特定領域之外,似乎沒有其他的選擇了。選擇安定性高又提供高薪的職場是理所當然的,但似乎少了選擇職場的最重要要素,於是我又問了:
「為什麼選擇這樣的職場呢?是你原本就想要的工作環境嗎?」
「嗯?」

每當我反問這是否是他們一直以來夢寐以求的工作時,大部分的人都會所有停頓。事實上,不僅是現在的二十世代,就連年長的一輩大部分也做著與夢想無關的工作,理由有很多種:他們沒有想完成的夢想、真正想做的事賺不了太多的錢,那麼,只好就這樣了。因為沒有勇氣,所以甚至不曾試圖挑戰過。

這樣的他們,現在又過著怎樣的生活呢?為了穩定的生活,選擇了與自己的夢想無關的工作環境,卻依然對自己的人生感到不安,總是帶著不曉得何時得面對裁員的不安而掙扎著,並且感嘆自己總是過著像無頭蒼蠅般不知為何而忙碌的生活。

世界上沒有二十世代所想的那種穩定的工作職場,不論是怎樣的環境,如果不曾經過熾熱的努力以獲得他人的認可,想要一直生存下去絕對是困難的。不過,如果你所選擇的工作環境,不是自己發瘋似地想要從事的工作,真的能一直生存嗎?

不論怎樣的職場,必定會有因為自身的夢想而進入這個行業的人,這些人每天懷抱著激動的心情前往公司,埋頭苦幹、絲毫無法察覺時間的流逝;相較於這些人,硬是選擇不符合自己的屬性,每天只是辛苦地堅持著工作的人,怎麼可能贏得過對方呢?只有面對自己想做的事,並且願意瘋狂地努力挑戰的人,才是最終領著最高薪資,擔任公司要職的人。

我們應該找到讓自己瘋狂地想要成就的事業,豎耳傾聽來自自己的內心的聲音,在用大腦判斷工作環境的條件之前,先找到讓自己心臟隨之跳動的事物,才能在開心地工作之餘,還能接受到他人對自己能力的認可。
 

以SWOT分析正確地了解自己

在二十世代之中,有許多人並不清楚自己真正喜歡的事物是什麼?自己能發揮能力的事物又是什麼?對於這樣的二十世代,我常常會奉勸他們對自己進行「SWOT分析」。

SWO T 分析是企業在制定行銷策略時所使用的方法, SWO T 的S 是優勢(Strength)、W是劣勢(Weakness)、O是機會(Opportunity)、T是威脅(Threat)的簡稱。「SWOT分析」是一種行銷策略,分析企業本身的優勢與劣勢,尋找外部環境的機會與威脅的要因,並且以分析結果做為基礎,善用其優勢,停止其劣勢,成就每個機會,並抵禦每個威脅。

上述的SWOT分析,也可以用來分析自己喜歡且具有優勢的工作。大部分的人對進行自己的SWOT分析會感到堂皇失措,不過,他們會在進行分析之後,因為發現自己也不曉得的自己而感到驚喜。

個人的SWOT分析與企業的SWOT分析之間的不同點,是個人的SWOT分析需要先行進行自我分析,再請他人進行重新檢視,因為,最了解自己的人可能是自己,也可能會是身邊的某個人。再者,自己眼中看到的自己,與他人眼中看到的自己,可能是不一樣的,而他人眼中的自己,當然也是自己的一部分。

透過SWOT分析,學生可以發現許多自己不知道的優點,而自己認為是缺點的部分,也有可能成為他人眼中的優點。舉例來說,沉默寡言的個性,對於身為常常需要與人往來並且說服對方的業務工作,可能會是一大缺點,但如果做研究相關人員,這樣的個性可能反倒會是一大優點。
 
知己知彼,才能百戰百勝,透過SWOT分析對自己進行透徹的了解,就能清楚找到自己喜歡並且能發揮能力的事物,讓你正確地掌握未來的方向。

許多二十世代的求職心態是,優先條件就是先找到工作,於是他們在求才網站上胡亂投遞履歷;但是,若是以SWOT分析為基礎,將自己想投身的領域限縮到只有兩、三個種類,這種有策略地投遞履歷的人,比起前述胡亂投遞履歷的人,究竟哪一類的人可以搶先找到理想職場,又能在職場中長長久久呢?(本文選自第五章,陳若雲整理)
 
 
作者︰金萬基  
 
韓國外國語大學國際地區研究所中國經濟學博士。於1992年底、23歲時身無分文地前往北京,成為首位北京大學的韓國留學生。在北京大學就讀國際政治學系,畢業後前往英國倫敦繼續鑽研中國學。在英國獲得碩士學位回到韓國,進入專營中國大陸投資開發事業的韓商公司工作,之後自行設立「遼寧海麗德不動產開發公司」,推動中國大陸方面的事業。中國瀋陽主要地標的大型住辦大樓是他成功促成的投資案例。  
 
金萬基身為韓國與中國大陸之間雙方溝通的橋梁,擔任過中國地方政府經濟顧問、韓國國會外交通商統一委員會的政策諮詢委員,以及中國北京大學韓國校友會的會長。目前任職於知名學府淑明女子大學,擔任兼任教授,以成為學生的人生導師為志。淑明女子大學於1906年創立,擁有逾百年的歷史,為韓國第一所私立女子大學。 
 
 
出版:商周出版(2013年6月)
 
書名:20歲招人脈,30歲拚事業 
 
     
 
目錄:
【推薦序I】以世界級的人際網路,拓展自己的未來 林子銘
【推薦序II】給你正確的職場拚搏技巧,活出意氣風發的人生 楊應超
【前言】人生不會有「做了,卻無法實現」的夢想
 
Part1 20世代,在人脈存摺中儲蓄未來
二十世代擁有三十和四十世代無法獲得的強力武器--時間,還有無限的潛力與可能性。這些潛力與可能性,無法光靠累積更好的「資格」就能夠獲得,而是要累積「與人相處的經驗」;如此一來,你所認識的人,將會為你鋪上一條暢通無阻的路,而成功自然就在前方等著你。01 人脈不僅是能力,也是資產
●不要將精力全投入在取得「資格」
●二十歲開始製作人脈複利存摺
●最終,成功的機會來自人脈
●人脈的多寡與能力息息相關
 
02 區別「有得的人」和「有毒的人」
●至少也得經歷過一年四季,才能判斷一個人
●追隨充滿正面能量的人
●親近有著夢想與熱愛挑戰的人
●遇見能與你分享成功食譜的人
●遠離會妨害他人的人
●有時候,人際關係也需要減肥
 
03 結交心靈導師,從人的身上學習
●人就是最好的指南針
●用心感動,身體力行
●用心聆聽讓你覺得不快的建言
●建立不同領域的心靈導師
●努力讓自己成為心中的偶像
 
04 只要毫無保留地付出,就能獲得人心
●遵守基本道理,就能獲得信任
●用真心去獲得人心
●不要只想著「有施必有得」,而是要「付出再付出」
●結交分享困難的朋友
●形式上的禮物不可缺少
●「謝謝」、「對不起」,讓這兩句話成為生活的一部分
 
05 選擇職場時,比月薪更重要的事
●分析個人SWOT
●親自面試未來要跟隨的CEO
●走向可以理解你能力的人
●選擇有豐厚資歷前輩的職場
 
Part2 30世代,以實力決勝負
愈是眾人競相選擇的道路,這條道路上的競爭就愈激烈,想要擺脫這場競爭,相對於「第一」,你應該選擇一條沒有人走過的道路,致力於成為「唯一」。你必須找到與你屬性相通的事物,投入無比的熱情與努力,透過事業擴張人脈,才能及早成為自己所屬領域的佼佼者。
 
06 以成為唯一為目標,培養專屬的戰鬥力
●不要想著「第一」,而是要成為「唯一」
●至少要投資十年的時間在你的選擇上
●準備能在決戰時使用的祕密武器
●無止盡地提升自己
●無條件地努力並不代表能幹
●讓自己的名字品牌化
 
07 從失敗中習得成功的契機
●選擇第二方案並不代表失敗
●害怕失敗,才是真正的失敗
●讓失敗成為契機,也有原則
●不曾放棄的失敗,並不是失敗
●製作失敗筆記,不再重蹈覆轍
 
08 透過愉快的會面來擴張人脈
●三十世代的人脈就是實力
●讓不適的「接待」成為愉悅的「用餐」
●不是「你」和「我」,而是雙贏的「我們」
●愈是困難與難以啟齒的事,愈要面對面相互溝通
●讓對方在五分鐘內專注於你09 善於管理時間,就能改變人生
●不要毫無準備地開始新的一天
●以分鐘為單位,記錄時間
●找到偷走時間的元凶
●一週一次,自工作中逃脫10 找到讓你傾注熱情的終身職場
●找到自己的終身職場
●讓興趣昇華為工作
●打破刻板觀念,就能看見機會
●不要只挖一口井,其他的井也挑戰看看
 
【後記】 獻給孤單又不安的所有青年 

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