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神回覆

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陳玉華、洪依婷

職場

997期

2016-01-27 10:48

老闆質問、客戶拒絕、長輩反對…… 你每天有九成的對話,用來回答別人的情緒,但,詞窮,超尷尬;話多,惹人厭;答得不好,還可能丟工作,常常一開口,就被自己錯誤的回話絆倒,墜入溝通懸崖。 說話靠智慧,回話的技巧,也是可以練習的,五位溝通大師,親授他們回話的絕學, 讓你2016年擺脫「溝通卡卡症」,漂亮神回,贏得好人緣。

美國作家馬克吐溫,因為看不慣國會議員在國會通過某個法案,在報紙上刊登廣告:「國會議員有一半是混蛋。」報紙一出,國會議員怒不可抑,要求更正。


馬克吐溫隨後登報刊文:「我錯了,國會議員,有一半不是混蛋。」

 

一百八十年前,馬克吐溫的機智,放在現代生活應對,依舊實用,透過小小的字句來翻轉窘境,阿里巴巴創辦人馬雲也是回話好手。

 

去年在瑞士達沃斯「世界經濟論壇」中,馬雲針對中國企業家發表演說。一位外國使節趨前景仰問道:「昨天Harvard(哈佛大學)的派對你去了,你一定是在哈佛念過書吧?」


「我在HangDian(杭州電子科技大學)教書。」馬雲透露,自己申請十次哈佛都遭拒絕。他用英文發音相近的雙關語,展現被名校拒絕後的幽默。


「正確的答案,得罪人;聰明的答案,惹人厭。」《回話的藝術2》作者五百田達成說:「怎麼訓練自己說出『得體的答案』才是重點。」

 

漂亮的回話,可以讓自己的困境瞬間逆轉勝,但我們常常話一出口,就驚覺講錯,輕微者尷尬冷場,嚴重者衝突對立,這時候,你的內心OS可能是:「如果來個神回覆,該有多好?」 


「神回覆」是從網路來的語言,意指回答問題有如神一般,讓人讚歎佩服、無話可說。若運用在職場,不論是向上溝通、向下管理、與客戶或同事互動,具備「神回覆」的能力,是上班族工作加分的最大利器;若運用在生活上,更有助於朋友、家人、親子關係的和諧。
 

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搶救!上班族回錯話  逾六成溝通卡卡,近四成擺不平主管

 

根據360d才庫人力資源調查發現,逾六成上班族患有「職場溝通卡卡症」,不是「聽不懂」對方想法,就是丟出去的意見,引來打槍或是沉默以對。


六四%的上班族坦承,有溝通技巧的困擾;三七%面對直屬主管時備感壓力;二二%則視部門同事為溝通罩門。

 

當雙方溝通語意出現障礙時,雖然八八%會尋求主管、同事或朋友的協助,但仍有八%堅持講到通;另有四%則是舉白旗投降,任憑對方牽著鼻子走,最後憤而離職。


「東方人常把『心有靈犀』視為溝通的最高境界,在乎和『知音』憑著感覺互動;但只與『自己人』感應的方式,一旦進入社會,卻得與形形色色的人交涉,出現『話不投機半句多』的窘境。」日本「說話方式研究院」院長福田健在《回話技術》書中說:「重新學習說話的技巧,是東方社會的重要課題。」


「溝通是一種『乘數』的效果,你的學問及本領要發揮到最終的效率,就要靠溝通。」這是台積電董事長張忠謀對企業溝通文化的提醒。

 

「在職場上,有九○%的溝通困擾,發生在部屬對上司的向上溝通。」卓越華人訓練團隊策略總監林家泰指出,「有時候,溝通能力比工作效率更重要,上班族要整理自己的說話術,隨時應付上司丟來的問題。」

 

美國發明家愛迪生也說過:「只有服從,才有命令的權利。」員工要先搞懂上司是哪類型的人,說出對方想聽的話,才能在職場上無往不利。

 

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免驚!溝通五公式  搞懂老闆情緒,庸才也能變人才

 

4U人際教育學院創辦人江緯辰分析,上司的性格不外分成掌控型(Dominance)、影響型(Influence)、穩定型 (Steadiness)、謹慎型(Cautious)四種,搞懂他們的情緒,回話時,必能漂亮收尾。


掌控型老闆,在乎「你有沒有聽懂?」若沒有回應,他會一直碎念下去。所以一定要回:「老闆,整理一下你的指示,剛剛你的意思,是不是要我注意……。」他就會覺得你是個動腦的人。 


影響型老闆,在乎「你有沒有主動找我?」你要不斷向他報告:「老闆,這禮拜,我準備要做什麼……。」他會覺得你是個認真的人。

 

穩定型老闆,在乎「你有沒有支持我?」開會前,你先提建議案,「老闆,我覺得我們可以這樣……。」他會覺得你是積極的人。

 

謹慎型老闆,在乎「你講的有沒有道理?」不用甜言蜜語,只要直接拿出證據,「老闆,這是我分析的數字……。」他會覺得你是一個可靠的人。


「聽懂問題→提出意見→消弭疑慮→參與討論→說服上司。」這是日本職場專家鈴木銳智歸納出的「搞定上司五步驟」,他說,透過不斷演練,溝通是有公式可循的。


「不好溝通者,即使自己再有才,也只是一個人的才幹,既不能傳承,又無法進步;好溝通者,哪怕很平庸,也可以邊幹邊學,最終實現自己的價值。」馬雲曾在演講時表示,「帶著方案去提問題,當面溝通,當場解決的人」,是他心目中認定一流的溝通者。

 

猴年初始,拋開挫折的NG對話,學習漂亮神回的溝通二.○,讓自己的回話力提升,聰明伶俐,事事如意。
 

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