在今天看見明天
熱門: etf推薦 退休金 00939 通膨 存股推薦

記憶退化、創意枯竭,老是腦袋空空—從無到有 心智圖把腦袋的聯想接龍

記憶退化、創意枯竭,老是腦袋空空—從無到有 心智圖把腦袋的聯想接龍

口述:胡雅茹 整理:陳雅玲

職場

達志

2014-12-05 09:18

覺得記憶力愈來愈差?需要多花些時間才想得起來?這可能和科技愈來愈發達有關。哈佛大學心理學者魏格納(Daniel Wegner)提出了「Google 效應」一詞,指出現代人太仰賴電子科技幫忙記憶;明明自己可以記得的事,卻偏偏不肯花腦力去記憶,導致記憶功能衰退。

「心智圖」是由英國的腦力開發專家東尼‧博贊(Tony Buzan)所提出的圖像式思考工具。Tony自己在大學時曾經把100頁左右的筆記,簡化成只有10頁的關鍵字,然後再整理成5至6張資訊卡,但大學裡要學的知識很多,於是Tony開始思考如何讓自己記住所有資訊,因而研發出心智圖。

 

至今已有40年歷史的心智圖,廣受許多企業和教育機構學習和應用,它可以把腦中的思緒與思考脈絡以圖像與邏輯的形式呈現,在繪製過程中,依序分層、分類,讓思緒更有邏輯,也能夠刺激靈感。

 

「輸出」腦袋想法 訓練腦力提升記憶力

 

繪製心智圖是一個循序漸進的思考技術,舉例「閱讀」這件事來說,閱讀是將資訊讀進腦袋裡,就是「輸入」;說話、寫筆記、繪製心智圖是將理解的資訊透過各種方式表達出來,就是「輸出」。一般在職人士雖然不用透過考試「輸出」,但若能利用聊天、繪製心智圖來「輸出」,可以訓練記憶力和激發腦力。一般來說,心智圖繪製可分為以下4種類型:

 

1. 基本文字型心智圖:由關鍵字構成的心智圖。透過線條把關鍵字連結起來,整個畫面本身就是圖像。線條是用來表示各關鍵字詞彼此間的邏輯關係,所以,常用手繪心智圖可以增強理解記憶的能力。

 

2. 插圖型心智圖:畫出人、事、物真實的樣子,這類心智圖裡的插圖,多數人都能共通理解。以圖像等級來說,等於是幼稚園等級的轉圖像能力,我們在幼稚園的時候就有這種能力了。例如:「音樂,就畫個音符。」因圖像比文字還容易記得久、記得牢,而有插圖的心智圖看起來也比較有趣。

 

3.圖解型心智圖:包括文字、插圖、表格,由關鍵圖構成的心智圖。大約10歲後,我們的大腦已經開始發展圖解的能力,大腦的能力是用進廢退的,儘量多畫,可更精煉。建議大家可以參考一些統計圖表的外型,因為圖表就是圖解文字後的結果。

 

4.圖像記憶型心智圖:將每一條脈的關鍵圖結合成一個有前因後果及關聯性的記憶圖像,兼具圖像及整理記憶的心智圖。記憶分成理解記憶與圖像記憶2個階段。理解記憶就是我懂了,自然就可以記得久,不用特意去背誦。基本文字型心智圖本身的圖像化效果能幫助我們理解並初步記憶下來,但還不足以讓我們記得久、記得牢,必須結合圖像記憶才能達成此效。

 

這4種心智圖,代表著繪製心智圖的學習重點:從「文字化」到「圖解化」,而畫出正確的「基本文字型心智圖」是基礎能力。

 

3步驟4要點 第一次繪製就上手

 

第一次繪製心智圖如何立即就上手?其實並不難,只要掌握以下3步驟4要點,即使孩童都可以輕鬆上手繪製心智圖:

 

步驟1:要準備1張空白紙,建議A4大小,以及準備1支具備多種顏色的筆。

步驟2:將紙張橫放,由中央「主題」開始畫。「主題」必須是涵蓋全文意義的文字或圖形,以圖形最佳。

步驟3:呈現放射狀畫出分支,繪製以常用且好閱讀的「順時針方向」。主脈從右邊1點鐘方向畫起,主脈前後關聯的關鍵字或圖都往右邊延伸,紙張右邊都畫滿,畫到6點鐘方向之後,才開始畫左邊7點鐘方向的主脈,當然關鍵字或圖就往左邊延伸。

 

同時注意繪製時,需留意4個要點:

 

要點1:主脈線條由粗到細,線條連續不中斷。若用色筆畫,則一脈一色。

要點2:關鍵字或圖放在線條上方,字長=線長,一個線段只放一個關鍵字或關鍵圖。

要點3:字,愈少愈好。

要點4:圖,愈多愈好。可以是插圖、圖解,或圖像記憶的圖,一張圖片勝過千言萬語,圖像比文字讓我們更記得久、記得牢。

 

繪製心智圖,採順時針方向好閱讀

 

第1條脈︰最重要   第2條脈︰次重要  第3條脈︰第3重要

順時針方向繪製主脈,重要性依序遞減。

 

激發腦力 讓idea源源不斷

 

心智圖又有「思考瑞士刀」之稱,不少企業為了激發員工創意與思考力,而將學習繪製心智圖當作企業內訓的一門課程。如何透過心智圖激發腦袋思考?可以從4個階段學習。

 

第1階段︰寫出愈多想法愈好

 

剛開始下筆寫時,多數人都會想,這個想法會不會太小了?這個想法會不會很無聊?這個想法好像是太誇張?在這個階段不妨先拋棄這些「自我批評」的念頭,而不要用左腦的邏輯去思考「這個想法好不好?」把你的想法寫下來就是了。因為這階段追求的是,想法的數量大於追求想法的品質。每寫出一個想法,都是一種idea點子、創意,但還不是創造力(創造力=創意+可被執行的方法)。例如︰手機新品開發第1階段,就是列出希望手機具備哪些功能?

 

第2階段︰開始把所有的點子進行分類

 

每個想法都一定要有它所屬的類別,分類的動作很重要,在彙整歸類的過程中,因為我們大腦的聯想力發揮作用,一定會產生新的點子,就把點子補上心智圖。例如︰新手機新品開發第2階段,就是整理出手機具備哪些功能?

 

第3階段︰再用邏輯力分析這些想法的重要性

 

例如這是我們想要開發的方向嗎?是基本的配備功能還是附加價值的功能?是消費者重視的功能嗎?能拉大我們跟競爭者的距離?然後開始將重心放在「選出我們想要做的Idea」。這階段我們要開始收斂我們的想法,製作中,若產生新的想法,可隨時增減上去。例如︰手機新產品開發的腦力激盪第3階段心智圖。列出我們要發展的手機功能。

 

第4階段︰一一分析每個點子的可行性

 

例如有哪些是我們現階段技術做不到的?我們需要什麼樣的技術來輔助完成?需要多少經費?需要什麼樣的人才來完成?需要多少時間去完成?思考角度不外乎透過5W2H來做腦力激盪。例如:手機新產品開發第4階段。列出我們研發手機新功能的可行性,最後就是我們要發展的目標。

 

 

圖片來源︰《心智圖超簡單》

 

進階應用︰聚焦會議主題 詳實記錄

 

通常關於計畫或解決問題的會議時,總有人心不在焉,或是聽而不聞,不然就是等不及別人說完,就想要趕緊提出自己的意見,有的人還會有重複發問別人剛剛才問過的問題。因此許多會議都是冗長又累人的,還讓許多好意見被忽略或是被遺忘,白白浪費時間。更糟糕的是,有時被採納的意見不是最好的那一個,而是聲音最大或權力最大的人所提出的。

 

其實主持會議的人可以在開會時使用心智圖的方式,在白板上呈現出討論的中心主題與主脈的概念,讓參與的人都能有所心理準備,也能切實地針對主題來發表意見,不會有東扯西扯的隨意發言情形。每個人的意見都能對應到主脈來做記錄,不會遺漏任何一個人的意見,也不再有重覆發言的情形,開會也不再會是拖拖拉拉的。

 

下圖是主持人在大家發言的同時,也將大家的想法彙整濃縮成心智圖寫在白板上。製作心智圖的過程是全體人員都參與其中的,因此就不會再產生以往那種開完會後全都忘光光的情形。尤其是在白板上製作心智圖的主持人與製作會議記錄心智圖的人,更是得全神貫注。而其他討論者更容易專心會議主題而積極地參與討論。大家討論地愈深入,愈能夠整合各種想法,愈能幫助回憶與全盤了解。

 

用心智圖記錄會議事項

圖片來源︰《心智圖超簡單》

 

繪製心智圖9個不可不知

 

1. 最好用「手繪」繪製心智圖。完成心智圖的過程,重點是「透過繪製過程訓練腦力」,並增進自己的記憶,以記憶效果來說:「手繪>電腦軟體繪製」,因此手繪的圖好不好看倒是其次。

2. 心智圖中,同脈的關鍵字之間是「前後關係」,表示絕對的因果關係或是絕對的順序關係(又稱垂直思考、邏輯思考、串聯關係);不同脈的關鍵字則是「上下關係」,是水平思考(又稱並聯關係)。

3. 意義涵蓋範圍愈大的關鍵字離主題愈近,愈瑣碎的細節離主題愈遠,因為後面的關鍵字是為了補充說明前面的關鍵字。

4. 一個線段上只能放一個關鍵字或關鍵圖,練習前後因果、邏輯關聯概念、及去蕪存菁的能力。

5. 心智圖的內容若有文字,請放關鍵字,而不是句子。

6. 顏色可提升76% 的記憶效果,手邊只有一個顏色的筆時,將每一條脈畫分清楚,不要過於靠近在一起;若方便能準備多種顏色的色筆時,務必用3種顏色以上的筆來繪製心智圖。

7. 為求清晰、好閱讀、好記憶,線條儘量同方向放射狀出去。所有主脈和支脈盡量別一會兒向左畫,一會兒向右畫。

8. 每一脈的線條可以設計不同的創意變化。版面會更漂亮、有趣。

9. 可固定一些代表性的符號意義,用來取代文字,能縮減文字量。但要注意以後會不會忘記或看不懂。

 

繪製心智圖錯誤示範

 

X 所有的字都先寫好,像玩連連看一樣,再把所有的線都畫完:剛開始畫時,版面總是控制不好,若用此法,就難以訓練一次就畫出整齊心智圖的能力。

 

X 用鉛筆打草稿:這樣不太好,因為你得重複畫2次,才能完成1張心智圖,這種動作太浪費繪製時間了。其實初學者只要用色筆直接畫,大概畫個20張左右,就能建立出1次就畫得很整齊的能力。

 

 

延伸閱讀

有人背叛你、有人攻擊你,你很生氣,該怎麼辦?分享一個情緒管理策略

2018-04-20

FB推出「找工作服務」, 要找到好工作,不要在FB上做哪12件事?

2018-04-17

人才短缺的環境下,這家公司竟然不缺人?

2018-04-17

別以為不可能!養成5個日常習慣,創意與生產力可以同時爆發

2018-04-02

5個徵兆,迅速辨識誰具備真正的領導能力

2018-04-02