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以重點的方式專注做對的事—徐薇:筆記關鍵字 隨時信手拈來

以重點的方式專注做對的事—徐薇:筆記關鍵字 隨時信手拈來

許兆利

話題人物

陳永錚 攝影

2015-01-08 13:36

在電視上看到的徐薇,長得漂亮,聲音甜美,看起來也許是不會開車、不會煮飯,對生活瑣事很迷糊的人;然而真實的她,對自己的人生規畫、事業發展,可一點也不迷糊。

目標導向的徐薇,做決定明快而果斷,買房子10分鐘就決定,選老公只花了4個月,一旦設定目標就全力以赴,不三心二意、浪費時間,直到達成目標為止。

 

因為出身貧困,徐薇很清楚她必須比別人更辛苦、更有效率,隨著自己人生每個角色調整,她都有很清楚的目的。當補習班老師,是為了賺錢養家;創業,是為了讓自己有一個永續的工作;上電視,則是為自己的事業做宣傳,「所以主持節目不是為了進演藝圈,如果有一天,我發現上電視的宣傳效益不大,我就會停止。」徐薇說。

 

從獨善其身的補教名師,到成為兩岸約60位員工的文教機構老闆,徐薇為何總是能夠在不同的人生角色中成功轉換,甚至有效率的完成每天的工作?

 

她的祕密在於一本「萬能筆記本」,徐薇認為自己的個性「看大不看小,懂得抓重點」,這樣的處世原則,也同樣展現在她做筆記的方法上。

 

卡通、紅歌、電影全都記  與潮流同步

 

讀書時期,徐薇從北一女到台大,一路都相當順遂,也養成做筆記、抓重點的能力。在擔任英文老師的時候,她的隨身筆記不只是教學應用的內容,更多是如何拉近學生,可以聊天的話題。

 

比如說,教學的對象是高中生,即使自己根本不懂流行音樂,徐薇也會將KTV排行榜裡前10名的歌曲找出來,將每首歌的歌名、歌手、副歌歌詞,全部搞清楚,並記錄重點,運用在課堂間與學生互動。

 

現在她的企業觸角延伸到兒童美語,即使自己的兒子已經上高中,徐薇還是會去認識小孩子最愛的「神奇寶貝」卡通,裡面有哪些角色,各會什麼武功,「神奇寶貝有50多個角色,我不用全部記住,只要認識最紅的那幾隻就可以了!」徐薇掌握重點的訣竅,讓她事半功倍。

 

「我的筆記跟我的個性一樣,很有目的性。」徐薇坦言,有些人會記錄心情、感受、想法、創意,但她不會,她只記錄跟當前目標相關的事物。比如看電影《三個傻瓜》,一般人會寫下令自己感受深刻的劇情或心得,徐薇寫的則是:中英文片名、男主角名字、三句經典台詞,以便隨時可以應用在演講或上課的內容中。

 

不同角色的徐薇,筆記的重點也有所不同。她主持電視節目《上班這黨事》,為了貼近上班族,她開始閱讀一些平時不看的財經雜誌,了解上班族討論的話題,筆記的內容也跟著轉變。

 

有一天晚上,徐薇的先生江正明分享他看了《孫子兵法》裡著名的「五事」:即「道、天、地、將、法」5個決定勝負的因素,徐薇覺得可以應用在節目裡,立刻拿出筆記本寫下來,「無時無刻帶著筆記本,聽到有趣的、好玩的就寫下來,這已經是她養成的習慣。」江正明說。

 

除了懂得擷取精華、抓重點記筆記,如何活用在各種工作場合,也是需要練習的。江正明觀察,徐薇隨時會翻閱筆記,甚至反覆「背誦」,在演講或主持的時候,就可以信手拈來,隨時旁徵博引。

 

記錄「關鍵字」則是徐薇的筆記「撇步」。她觀察,很多人話說不清楚,引用成語、典故也說錯,就是因為「記不清楚」。為了幫助自己記清楚,徐薇會把關鍵字寫在筆記本裡,要用的時候自然不會出錯,也可以隨時言之有物。

 

徐薇認為自己的腦袋就像是「炒菜鍋」,遇到不同場合,就臨機應變炒出不同的菜,她能夠如此充滿自信,正因為所有材料都在她的筆記本裡。上場前,她就像一位五星級主廚,只要翻閱一下找到合適的材料,在腦子裡快炒一遍,就是一道適合當下的全新菜色!

 

偏好人物傳記 貫通智慧

 

看書畫重點,也是徐薇補充能量的來源,而且她的目的也很清楚,她只讀對人生、工作有幫助的書,「一般的閒書,像文學、虛構故事、言情小說我都不看,我只看真實的成功人物傳記,這些對我才有直接幫助。」徐薇語氣溫柔卻很堅定地說。

 

翻開她最近看的一本書,是彙集多位名人的成功故事,裡面滿是摺頁,翻到「張忠謀」篇,可看到徐薇用螢光筆圈出「關鍵字」重點,彷彿回到高中時期的歷史課本般。看似求學時期的筆記法沒有改變,但改變的是徐薇更懂得融會貫通。

 

除了隨手筆記本,徐薇還有一本行事曆,記錄著每天的行程。徐薇翻開2013年4月的其中一週,上面除了寫滿行程外,在最底下的備註地方,寫著四個字「重中之重」!

 

她笑著解釋,那天是先生到苗栗娘家接她回台北,車程上與先生做了一個重要的決定——「到北京開分校」,因為是事業上的重大決策,所以寫下「重中之重」以資紀念。

 

4月時下的決定,在2013年8月底,徐薇北京分校即將開幕。這4個月期間,她已經派了一批團隊進駐北京,辦公室、教室也已完工,就等她8月去剪綵開幕,速度之快讓人驚訝,「決定好的事,就立刻開始,一秒都不要浪費。」徐薇說。

 

徐薇的筆記本,就像她的人生觀一樣,專注抓重點,不浪費時間,多年來養成的筆記習慣,已經成為徐薇的「Second nature(第二天性)」。透過筆記,將別人的智慧快速消化吸收,成為徐薇式的效率成功術。

 

徐薇profile

出生:1967年

現職:「徐薇文教機構」創辦人、電視節目《上班這黨事》主持人、廣播電台News 98《週日薇薇笑》主持人

經歷:外商公司祕書

學歷:台灣大學外文系

 

 

徐薇只記重點

眉角1:

記下案例

某航空公司櫃枱人員的態度不佳,寫下其缺點,作為與員工分享的負面教材。

 

眉角2:

隨手剪報

剪下報紙文章,並從中找到遣詞用字的範例,作為自己的學習資料庫。

 

眉角3:

反覆背誦

螢光筆圈畫有啟發性的句子,並反覆閱讀、背誦。

 

眉角4:

行程抓重點

預排每日行程,並在備註欄標註重要決定,以資紀念。

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