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寫下來就有威力 為什麼成功者都是「清單控」?

寫下來就有威力 為什麼成功者都是「清單控」?

張清文

職場

成功者清單整理術

2018-07-12 13:51

想要在生活上一些層面有所突破,例如工作表現更好、財
務更自由、身體更健康,是許多人共同的願望;偏偏很多人認
為,自己運氣不好、資源有限,這是不容易做到的事,只能羡
慕別人。其實也許只需要一張紙或一個App,我們的人生就可
以翻轉。

成功人士通常善於管理時間,做事講究效率,其中一個關鍵就在於每天早晨他們習慣先列出當天的待辦事項,別小看這個動作,卻是一天工作能否順暢的關鍵,日積月累下來,效果可是很驚人的!

 

列清單 可以減輕焦慮

不分國籍與產業,成功人士對於早晨列出待辦事項的看法,顯得有志一同。「每天早上起床後,列出你今天下班前必須完成的事,並依照重要性排定優先順序,有助於工作效率提升。」美國Elite金融集團資深投資副總金恩舉出列出待辦事項的優點:「因為人們很容易失去焦點、想到什麼做什麼,而不是優先完成那些有益業務的重要事項,但列出清單,可以讓人更專注於重要事務。」

 

曾擔任麥肯錫前顧問經理的丹麥作家馬丁.皮耶奧古,在其著作《贏家早就下班了》(Winning without Losing)也提到,成功的企業家因為沒人會提醒他們何時該下班回家,也沒人來幫他們決定工作進度,所以他們得自己管理自己的時間,而早上列出每天的待辦事項就是時間管理的最佳方法之一。

 

書中並舉兩位成功企業家認為列舉代辦事項帶來的幫助為例。參與多家創辦、購併與公開上市公司的企業家史蒂佛.羅賓森觀察到,有些人整天滿腦子想著工作,甚至回到家裡也一樣,因為他們從來沒有停下來,並且為自己定義哪些是一天內該做的工作,所以永遠都在擔心到底還有哪些事情要做,而不是「今天」有哪些事情必須完成?所以,他建議「每天早上就先決定好,什麼是你認為今天該完成的工作。當你已經完成這些工作,就不要再去想它了。」如此一來,有助於準確分辨工作的輕重緩急,處理事情將更有條有理。

 

另一位納瑞亞納‧墨西是白手起家的億萬富翁,他認為列出當天待辦事項,不僅可以凝聚工作時的精神,還有助於家庭生活的平衡。因為,每當他盡力完成列舉的工作,達到該有的進度,成就感和滿足感自然衍生,便會帶著準備好心情下班回家,全心全意與家人相處。

 

 

4步驟 列出完美清單

值得注意的是,列舉待辦事項不是隨便寫寫就好,箇中有不少技巧。曾經得過艾美獎的美國知名電視節目製作人寶拉‧里佐在《為什麼頂尖菁英都是清單控》(ListfulThinking)一書中分享她的獨到心法:

 

1.寫下來再說:人只要沒看到就很容易忘記,所以事情一想到就要趕緊寫下來。先不用擔心整不整齊,反正先寫下來再做打算。

 

2.把清單組織好:知道有哪些事情要做以後,第2步就是組織,也就是分門別類:如公務、家事、小孩、休閒等,不同的清單放在不同的地方,比方說公務清單就放在公司抽屜,只要一拿起表來,就可以馬上著手處理事情。

 

3.排優先順序:清單分門別類完,各就各位之後,第3步是要掃一遍所有的項目,然後按照緊急程度或重要性來排定順序。這麼做可以確保按部就班,重要的事情會先專心做完,不會手忙腳亂。

 

4.重新寫一遍:最後就是要把表單重寫一遍,把清單整理得乾乾淨淨,清爽宜人,一方面好讀,一方面是方便使用,會比較好確認。

 

每天早上依照這樣的原則列舉當天的待辦事項,雖然會花上一點時間,但是效果絕對是值得的。就從今天開始,學習成功人士的方法,動手擬一份待辦事項清單吧!

 

<本文摘自今周刊特刊《成功者清單整理術》>

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