別留太多檔案在電腦桌面，創造高效率工作環境。
現在科技進步，電腦是人人必備的工作利器。電腦桌面跟辦公桌面一樣，若沒有好好整理，將會影響到工作效率。
日本工作整理達人，提出整理電腦桌面的方式：
電腦桌面也要保持整潔
乾淨整潔、必要的物品都隨手可得，諸如此類機能性的概念，也應該套用在電腦桌面上。電腦桌面若是散亂，讓人搞不清楚檔案和資料夾在哪個位置，就不可能有效率的工作。
電腦桌面上留太多檔案，其實就跟把文件都堆在辦公桌上沒什麼兩樣。若無法找到必要的檔案，必須要一個一個打開資料夾或檔案來確定，就會浪費許多時間。
並且，電腦桌面上放置許多檔案和資料夾，啟動與處理速度也會相對較慢。電腦桌面是你的﹁另一個桌面﹂，為了不要造成浪費時間以及避免作業上的失誤，檔案也該盡可能減少。
善用資料夾統整檔案
為了能夠把桌面整理乾淨，請務必善用資料夾功能來統整檔案。
雖然分類方式有非常多種，但是依照企畫別來分類是最容易看懂，也最能在需要的時候找到資料。按照不同客戶做區別也是一種方式。
雖然應用程式的捷徑功能相當方便，但是和真實桌面相同，電腦桌面上放的只能是最常使用的應用程式。使用頻率高的程式可以稍微和其他程式分開擺放。
不常使用的則可以放在開始列，或是刪掉。
替檔案命名的方式
檔案的標題必須要明確好懂。如果用﹁○○企畫書﹂取代﹁企畫一﹂，就可以讓檔案內容一目瞭然，也便於之後尋找檔案。還可以在檔案標題打上建檔日期，有助於檢索效率的提升。
如果有相關的紙本文件或資料，可以用同一個主題為電腦裡的資料夾命名，建立資料間的連結性會相當有幫助。
重點
同一個企畫的檔案放在相同資料夾裡，並且每個月整理一次。
