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站在否定自己的立場就會看出對方真正的想法

站在否定自己的立場就會看出對方真正的想法

商周出版

情感關係

2015-11-17 11:53

實踐的重點是不要害怕否定自我。如果以「他們該不會真的不要我」為前提開始思考的話,就無法客觀地建立假設。萬一真的得到「真的不需要我」的結論,只要修正自己的態度就好了。

場景025
發揮想像力鍛鍊


如果站在否定自己的立場就會看出對方真正的想法

就算自己不在,對方也不會感到困擾?
否定自己的立場,就是建立「如果自己不在」的假設。

例如夫妻關係,就是思考「如果自己不在這個家了,家人會變得如何?」然後會發現「咦?就算自己不在了,枕邊人也不會感到困擾」。

就算自己不在了,枕邊人也不會感到困擾,這意味著自己對於對方而言毫無貢獻。
由於一直待在身邊,所以很容易對家人的存在感覺麻痺。不過其實也可能是因為自己對家庭的貢獻度幾乎是零,或是自己的態度傲慢等,導致家人因此而離開。

「自己沒有拿錢回家,薪水都拿去喝酒了呀。如果從老婆的角度來看的話,就算她找別的男人也是正常的吧」。若以否定自己的角度看待自己的話,就會像這樣客觀地瞭解現狀。
就像這樣的方式,試著站在否定自己的立場來看待自己,就會瞭解從對方的角度所看到的自己的貢獻度與重要性。

沒想到自己請假,公司仍舊照常運作

不僅是家庭,在公司也是一樣,試著否定自己,就會瞭解自己的貢獻度與存在價值。
若是在公司的話,有時候不用想像,就能夠切實感受到自己實際的存在價值。

例如,明明認為「如果自己不在,這家公司就經營不下去」,結果因為生病或受傷請假,沒想到公司還是運作得好好的。這樣的例子時有所聞。

以正面的角度來想,這是公司同事積極支援的結果,不過這種情況通常會被解讀為自己的貢獻度很低吧。

執事也要思考自己的存在價值

執事也會經常思考「如果我們不在的話,主人應該會很傷腦筋吧」。萬一主人沒有特別感到困擾,也可以判斷我們的存在價值是零,所以要設法突顯自己的存在價值。

反過來說,「如果執事不在,夫人與小朋友外出就會變得不方便」、「主人全家一起回國的這段時間,如果執事不在就沒有人能夠管理房子、別墅以及遊艇了」。若是這樣的情況,就能夠判斷對於客戶而言,執事有其存在價值。

還有,在簽訂執事服務合約之前的洽談中,有的人會以降價的方式爭取合約。其實這是否定自己的做法。

總之,要試著在腦中想像,「如果我沒有接受這項工作,客戶會有多傷腦筋?」
如果我認為自己拒絕這份工作,對方就會找別家公司,那麼就要考慮降價爭取。但如果除了我之外,沒有別人能夠勝任這份工作的話,就要請客戶維持目前的價格簽約。

舉例來說,如果只是需要打掃、洗衣、煮菜等家事服務,有許多家事服務機構可以挑選,所以不降價就無法得到這份工作。
如果除了家事服務之外,還需要祕書兼司機,甚至需要具備開遊艇的技能,這些都是非找執事不可的工作,自然沒有降價的必要。要以這樣的角度來判斷。

擔任名人與鄰居之間的橋樑是執事的工作

提到執事的必要性,有這麼一段故事。
曾經有位客戶提出解約的要求。

這時候,我說「明白了」。但是事後我建立一個「假如我不在」的假設為客戶說明。總之,就是談些日後不能繼續為主人服務的事項,同時交代工作內容。

我像平常一樣,說明大小瑣事之後,主人開始對於「與鄰居之間的關係要從零建立起」這部分感到困擾,於是瞭解到我存在的必要性,最後決定「還是繼續簽約好了」。
其實,由於名人完全不會與鄰居來往,所以鄰居對於名人會給予負面評價。

有錢這件事本來就很容易招人忌妒。所以很容易從小事開始,例如「從來不參加里民大會」、「只有那戶人家不做環境打掃」、「倒垃圾的分類方式不對」等產生意料之外的糾紛。

這時由執事介入,平常與鄰居打招呼、參加里民大會、做些環境打掃或是在規定的日子丟出分類好的垃圾等等,透過這些做法,就可以改善名人與鄰居之間的關係。

假設力鍛鍊方式•實踐的重點
不可給自己過高的評價


「假如自己不在」的這種假設,不僅可以套用在家庭中,也可以套用在工作或公司外部等各種情況。請不斷地嘗試看看吧。

實踐的重點是不要害怕否定自我。如果以「他們該不會真的不要我」為前提開始思考的話,就無法客觀地建立假設。萬一真的得到「真的不需要我」的結論,只要修正自己的態度就好了

還有,給自己寬鬆的評量、過高的評價等都是不對的做法。重要的是從俯瞰的角度看待自己。

對方不覺得你有如你自己想的
那麼重要。

沒想到身邊的人並沒有把你當成依靠。就算你認為自己能夠做出很厲害的事情,其實你也只是一般人而已。正因為如此,一定要經常照顧家人、同事或是客戶,讓自己成為不可或缺的人。
 
(本文選自全書,周政池整理)

作者︰ 新井直之
 
曾擔任《推理要在晚餐後》(日劇版、電影版、舞台劇)及《黑執事》(電影版)的顧問指導,於拍攝現場指導櫻井翔、北川景子、水嶋HIRO等執事及富豪、大小姐角色的動作。

出版:商周出版

書名: 日本頂尖執事教你察言觀色的28堂課 
 


目錄:
 
序章 本書的使用說明書
──何謂「觀察力」、「分析力」、「假設力」?

第一章 在公司內部鍛鍊「觀察力」
場景001 透過合作對象的隨身物品鍛鍊
從皮包、名片夾與文具判斷對方對於工作的自豪程度
外人目光所及之處是否用心?/是否選擇符合TPO(Time、Place、Occasion)的物品?/真正的名人不拿皮包/培養觀察對方隨身物品的習慣/等

場景002 透過約見面的日期與時間鍛鍊
透過約見面的日期與時間試探對方的認真程度
訂週一或週五見面代表對方是認真的/約13:30的時段證明對方不重視這次約會/根據對方安排約會的方式選擇合作公司的名人/等

場景003 透過電子郵件鍛鍊
從電子郵件的簽名欄看出對方的自尊心高低
你的電子郵件簽名欄是否加入「職稱」?/拘泥職稱=自我表現的象徵/真正的名人寧可隱藏自己的頭銜/確認簽名欄裡是否有職稱或祕書的連絡方式/等

場景004 透過名片鍛鍊
從名片內容看出對工作的責任感
有責任感的人會寫上手機號碼/透過名片也會知道公司的立場與主張/與名人做生意,名片上一定要有手機號碼/等

場景005 透過會議鍛鍊1
試著出席與自己無關的會議
若是與自己無關的會議就能夠冷靜看待/對於自己的工作也有幫助/由於執事的建議而有利於遺產繼承的案例/應該觀察的是人際關係/等

場景006 透過會議鍛鍊2
做筆記就會看出本質
利用筆記就能夠消除會議中的雜音/寫工作日誌也有效/執事利用會議記錄達成雙方的共識/成功人士有寫日記的習慣/盡量簡短歸納

場景007 透過相片鍛鍊
目光所及之處貼滿對方的相片
因對方的影響而提出最好的假設/相片會幫助你想到對方/在客戶手冊上貼相片以提高服務水準/大方地貼上相片吧

場景008 透過自掏腰包鍛鍊
自掏腰包購買自己公司的產品就會嚴格地分析
一旦掏出錢來就會質疑商品的價值/名人也會購買自家公司的產品/當立場改變,觀點也會改變/最好以其他公司為練習對象

名人的無理要求1 「你可以去大阪幫我撿垃圾嗎?」

第二章 在公司外鍛鍊「觀察力」
場景009 透過顏色鍛鍊
看對方的領帶就能夠想像對方的性格
熱情的人會繫紅色領帶/執事的領帶多半是黑色的/名人大多會自己決定領帶的顏色/同時記住領帶顏色與態度/等

場景010 透過位置安排鍛鍊
從對方坐的位置判斷對方信任的人
觀察對方會坐在誰的面前/執事負責控制座位/不見得坐在正對面就是好的/觀察我方坐下來時對方的反應/等

場景011 在咖啡館鍛鍊
從對方點的飲料推測洽談的成功率
你點的飲料與對方不同嗎?/與對方點一樣的飲料是想建立信賴關係?/執事會端出同樣的飲料/點較特殊的餐點/等

場景012 透過具體形象鍛鍊
舉例確認談話內容
具體案例拉近雙方的認知差距/名人的價值觀遠不同於一般人/雇用執事的是年收入超過五億日圓的名人/若不具體問清楚可能會導致失敗/等

場景013 透過高級服務鍛鍊
在高級酒店模擬主管的內心
在高級酒店體驗主管的心情/執事的服務是最高級的服務業/仔細觀察如何讓客戶滿足/以主管的角度觀察

場景014 透過告別鍛鍊
在送客的短短數秒之間聽出對方的真心話
洽談或討論之後容易說出真心話/離開時由於心情放鬆就容易說溜嘴/容易聽出對方難以啟齒的事情/事先想好要問什麼

場景015 透過對方言詞鍛鍊1
引述他人的意見表示自己也同意此意見
因為自己也認同所以引用/引用只是想推諉責任而已/名人身邊充斥著引用的話語/「好人」與「沒有自信的人」通常會引用別人的話/等

場景016透過對方言詞鍛鍊2
從無法明確回答的部分看出對方真正的心意
想隱瞞不利對方的資訊/不想被深入瞭解時態度會變得曖昧/不刻意深入探究的才是好執事/深入探究才會瞭解的事實/等

場景017 透過客戶鍛鍊
三度造訪就會得到對方的真心話
第三次才會聽出內心話/對於業務人員而言第三次才分出勝負/見面三次以上提高滿意度/名人的真心話也會在第三次才說出來/等


第三章 在外出地點鍛鍊「觀察力」
場景018 透過餐具鍛鍊
從餐具瞭解住戶的性格
使用高級餐具的家庭,家裡的女性行為穩重大方/讓小朋友使用高級餐具的名人/發現餐具與動作的關係/便宜餐具塑造粗暴的性格/透過昂貴的東西與便宜的東西觀察行為舉止/等

場景019 透過廚房鍛鍊
從冰箱內容物瞭解這戶人家的健康狀況
冰箱內部塞滿食物最不健康/庫存太多就會吃下不必要的食物/目光所及之處是否有食物?/健康的家庭會有計畫性地攝取食物/經常檢視冰箱的內部狀況或尺寸/等

場景020 透過廁所鍛鍊
透過衛生紙品質瞭解目前經濟的寬裕程度
因為是經常需要補充的用品,所以看得出「目前」的狀況/受到金融風暴的影響,名人也降低生活品質/高級飯店與旅館的衛生紙品質出乎意料的差/要仔細分析奢華的建築物/等

場景021 透過第一印象鍛鍊
從玄關看清楚對方的經濟狀況與屋主的性格
是否淨擺些浪費且奢華的裝飾品?/家裡有豪華玄關的人不會說出真心話/真正的名人始終追求簡潔設計/在居家的玄關或公司的服務櫃台鍛鍊觀察力/等

場景022 透過書架鍛鍊
透過書架上擺放的書籍瞭解對方關注的話題
書架充滿著屋主的想法/也看得出屋主的目標或工作態度/也可能作為交際手段/書架也能夠用來當作展示工具/等

場景023 透過餐廳鍛鍊
從店家端出來的開水推測料理的手藝
免費供應的東西就不講究品質,這種餐廳的料理也不會好吃/連免費供應的東西都講究,表示餐廳的運作遊刃有餘/名人愛光顧的店不會讓客人等待/等

場景024 透過寵物鍛鍊
看寵物狗大概就知道飼主的性格
從寵物狗的品種看出飼主的性格/名人飼養的狗較為世故/執事與客戶類似的情況也很多/中小企業的員工容易受社長影響/等

名人的無理要求2 「我想從別墅看海,砍掉國有林」


第四章 在家中鍛鍊「觀察力」
場景025 發揮想像力鍛鍊
如果站在否定自己的立場,就會看出對方真正的想法
就算自己不在,對方也不會感到困擾?/沒想到自己請假,公司仍舊照常運作/執事也要思考自己的存在價值/擔任名人與鄰居之間的橋樑是執事的工作/等

場景026 透過點餐鍛鍊1
針對今晚想吃的東西多方詢問,就會瞭解對方的背景
從各種角度問出想吃的理由/成功的執事一定會提問/提問減少=「直覺」變得敏銳/清楚告知是為對方著想才會提問/等

場景027 透過點餐鍛鍊2
不斷問「為什麼」、「為什麼」、「為什麼」,找出真正想吃的理由
不斷問「為什麼」以找出真正的目的/反問的習慣也會得到好處/名人信賴的是瞭解其內心的執事/習慣性地確實掌握問話目的/等

場景028 透過書本鍛鍊
不要讀太多書
讀再多書也不會吸收/若不習慣運用假設力則無法徹底學會/要求執事不斷重複閱讀說明手冊/從經典名著開始找起

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