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「沒有問題」,是最糟糕的表現

「沒有問題」,是最糟糕的表現

2016-02-28 10:21

一般人很難對對自己沒興趣的人產生好感。大多時候,都是因為對方主動展現對自己的興趣,才想進一步交流。

作者︰丸山貴宏
 
「沒有問題」,是最糟糕的表現

當主管的提問告一段落,並問到有沒有什麼問題時,有些人會回答:「不,沒有。」或是:「你說明的已經很清楚了。」當我聽到這種回答,其實都滿驚訝的。因為這就像在表明:「我對你們公司一點興趣也沒有。」
  
常有人把就業比喻為結婚,而面試大概就是相親的階段。在相親的飯局上,如果你主動問對方:「你有沒有什麼問題想問我,或是想進一步了解的?」相親對象卻回答:「不,我沒什麼想知道的。」當下你會有什麼感覺?是不是會有些沮喪,心想原來這個人對我一點感覺也沒有。
  
況且,一般人很難對對自己沒興趣的人產生好感。大多時候,都是因為對方主動展現對自己的興趣,才想進一步交流。
  
如果真的有心應徵,事前想像過在新公司工作的樣子,自然會有不少想問的問題。對於沒什麼工作經驗的社會新鮮人來說,或許很難想像工作細節,不過我認為,即使只是簡單一句:「公司內部的聚會多不多?」都比什麼都不問來得好。

提問的重點在於,什麼是你真正想知道的事。如果你喜歡熱鬧、喜歡認識新朋友,想知道公司內部是不是常辦活動、聚會,便可以直接詢問主管。對方可能會回答:「公司聚會?我們還滿常辦相關活動的。為什麼會想問這個問題?」

「因為我很喜歡認識新朋友,也很容易跟人打成一片,希望公司內部常有活動和聚會可以參加。」

透過這種輕鬆的對話,也可以稍微拉近你與主管的距離。

而像加班這種比較敏感的問題,我認為如果真的很在意,也可以直接詢問。

只不過,我並不建議為了問問題,而事先準備好複雜的題目。因為先準備好的問題,在詢問、對話等過程中,會顯得不自然且缺乏誠意,這點需要特別留心。

開會、面談前毫無準備,連光出一張嘴都學不會

主管一定會想試探應徵者,是否有事先對企業背景做好基本功課。如果應徵者的發言,能讓人感到還滿有心的,對於第一印象就有很大的加分效果。

相反的,如果工作者只問一些企業官網上便能看到的資訊,主管會認為你對公司根本沒興趣,也可能因此對你的印象分數大打折扣。


多數人都知道,應徵某間企業前,應該先透過網路,查詢該企業的相關資料。而第一步,就是仔細瀏覽一遍企業官網。不只是應徵,業務上拜訪不熟悉的公司之前,這也是必要的步驟之一。如果連這麼基本的準備,事前都沒做到,實在有失基本禮節。

我首次與新企業合作時,一定會先連結到對方的企業官網蒐集資訊,並且至少掌握創業時間、員工數、營業額、毛利等資料;如果是上市公司,便要進一步了解股價,以及近期母公司、子公司的決算報告。

這麼一來,便能大致掌握企業中,每位員工可產生多少利益。業務必須牢牢記住這些基本情報與事業內容,才能前往拜訪。這不是什麼特別困難的事,只要是稍微有社會經驗的人,花上十分鐘就能解決。要看完所有官網資料,自然得花不少時間,不過也沒必要死背所有資訊,只要熟記上述的幾項基本情報即可。

一般上市企業,都會主動提供投資方面的參考資料,在其官網上通常找得到證券分析相關報告,只要仔細閱讀,便能發現許多有用的情報。這對剛畢業的學生來說,可能有些困難,但對於有社會經驗,考慮轉職到財務、會計、總務部門的工作者來說,卻具有相當大的參考價值。

只不過,這些情報、資料,光看是沒辦法記清楚的。所以如果不是真心想進入該企業工作的人,就算蒐集了資料,也很難發揮作用。因此,對於企業本身的熱忱度越高,也越容易記住相關情報。

所以,我甚至建議前來諮詢的人,就算硬逼著自己,也要喜歡上即將應徵的公司。

這麼做,有許多意想不到的效果。除了容易記住企業的相關情報,更容易想像自己被錄取後,將面臨什麼樣的工作環境。如此,也會對企業充滿熱忱,既能在工作上展現積極的態度,提問和應答也較能言之有物。這樣的人,自然會令主管感到印象深刻。

任何人對於對自己抱持善意及興趣的人,都會產生好感,這點也可以套用在工作上。

                              
反過來說,假如企業有內定人選,一定也會上網仔細搜尋這個人的名字,或是透過臉書、推特等社群網站,進一步了解工作者的背景。多數人都有頻繁使用社群網站等平台的習慣,不過,關於個人資訊,在公開之前,還是建議三思而後行。
 
(本文選自全書,周政池整理)

作者︰丸山貴宏
  
KREIS & Company公司社長。
  
一九六三年生於日本京都,於一九八六年自滋賀大學經濟學系畢業後,進入Recruit集團,負責人力資源相關工作長達七年,期間積極採用應屆畢業生、二度就業者、來自海外等等人才,從人力資源面協助企業急速成長。其後於一九九三年獨立創業,成立KREIS & Company公司,協助上千家企業進行人才招募、面試的相關工作。至今已有上萬次的現場面試經驗,同時也提供轉換業界跑道的職涯諮詢。由於業界經驗豐富,轉職仲介與面試的詳盡諮詢,在業界獲得相當高的評價。著有《職涯發展諮詢》(翔泳社出版)。

出版:大是文化

書名:人才或廢柴,主管如何一句話聽出來
 

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