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兩分鐘搞定所有難題

兩分鐘搞定所有難題

肯恩.胡德森

職場

725期

2010-11-11 15:40

面對現代新訊息的傳遞速度和激增的工作量,我們需要更快、更有系統的思考方法,才能應付隨時備戰的狀態。面對層出不窮的問題,快速卻嚴謹的極速思考法才能解決!

每一個人,或是每一個團體,解決問題所需要的最短時間是多長呢?

我個人整理出來的答案是:只需兩分鐘。

沒錯,你沒有看錯,一百二十秒裡,你就可以解決一個問題。經由不斷地嘗試錯誤經歷,我得到了這個兩分鐘的時間限制,而在這麼短的時間裡,諸多我的學員都可以表達出十分驚人的結果出來。接下來在數以百計的試驗中,我特別在時間的參數上加以微調,同時也建立了一種極速思考的系統,其中包括了一個為時兩分鐘,同時包含了九個可能性的架構。

當我們面對難題的同時,又會有其他的難題產生。過了一段時間之後,很多人會想要去尋找原始的、緩慢的,同時也比較舒適又一成不變的思考模式。為了避免這樣的情形發生,你必須針對每一個狀況,在兩分鐘內提出九種可能的回答才算數。


兩分鐘、九個答案加速你的思考流程


這種作法最主要的目的在於,要讓自己最原始、最初衷的回應,完全地解放。你可以透過一系列專注的開始、評估、建立,以及行動的安排下,讓自己表達更多較為深思熟慮的解答。極速思考要求的是讓每一個人可以發揮想像力,而並不在意思考的結果是正確還是錯誤的。

但如果他是以傳統的方式思考的話,很多可能性就會被他排除在思考的結果之外。所以,在一些可能被人遺忘的想法裡,我們或許能找出來很多問題的解答。因此極速思考的主旨裡,要求每一個人提出九個答案,不但可以讓你快速地找出答案,同時還會讓你的答案具備了各式各樣的創意。

極速思考所要求的九個答案,同時也與人類大腦的短期記憶容量有著很大的關係。雖說在估算的結果上可能有所誤差,但是一個人的大腦,在短時間裡所能記憶的項目,大概是七個左右。

所以,極速思考的基本定義,就是限制自己要在兩分鐘內想出九個不同的答案。這兩個要求,可以互相創造出綜效,並使得人們可以在思考的高速公路上狂飆。

極速思考提供每一個人可以在極精簡的時間之內就可以完成創意,解答問題,同時也可以做出決策。整個極速思考系統,就是建構在兩分鐘的思考時間,九種不同的答案,四個階段的思考循環(Speed Thinking Cycle)之上,也就是開始、評估、建立,以及行動,這幾個基本的觀念上。


八分鐘、四階段完成思考循環


除了兩分鐘的時間限制之外,極速思考所包含的層面還更深遠。你還需要整個架構:「開始」、「評估」、「建構」、「行動」。這四個循環步驟將提供一個可以把極速思考的直覺反應建構起來的方式。它還可以加強極速思考在快速運作下,思考方式的周延性,同時還可以讓產出的結果在強大的時間壓力之下,保有一定的品質水準。

開始的階段,最重要的就是提醒自己,要創造出一系列的可能性或想法出來。你在開始的階段想像出一個想法之後,馬上就要評估其可行性,然後再試著建立起來,將這些想法建構成為更為廣大的想法或觀念。再來就是依照你所推導出來的想法,建立對應的行動計畫,藉此可以完成整個試煉,讓這個想法成為一個被實現的觀念。

在四個循環過程中的每個步驟都限制自己兩分鐘的時間,所以你只需要八分鐘來完成整個循環過程。如果有任何一個想法並不如預期的好,你可以馬上回到上一個階段,並且重新開始整個循環。

極速思考架構的重點在於創造出動能以及前進的力量。而整個過程的自然本性,將足以保證產出的結果,即使是所花費的時間十分短促,仍然可以表現出較高層級的水準。


動腦2分鐘——解決問題好輕鬆(首圖)
作者︰肯恩.胡德森(Ken Hudson)
除了是組織創意學的博士,胡德森還擔任行銷、廣告,以及管理顧問長達15年以上。他創立了自己的創意顧問公司:創意空間(The Idea Space),並與許多頂尖品牌攜手合作,例如高露潔、家樂氏、聯合利華、迪士尼等。他也在雪梨的科技大學開設行銷創意課程,並著有暢銷書《圖解創意6x10妙方》、《創意加速器》。

譯者:李大川
出版:商周出版(2010年11月)


改變腦的生存方式:人不管到幾歲都可以成長

作者︰茂木健一郎
譯者︰廖慧淑

出版:天下雜誌

內文簡介︰作者將腦科學理論靈活結合日常生活的各種情境,解釋腦的運作原理。同時順應腦的運作原理,逐步改變生存方式,使人生朝美好邁進。


守破離創意學:3步驟X 26個提示,你也可以是創意人

作者︰藤卷幸夫
譯者︰林欣儀
出版︰臉譜

內文簡介︰「守」,就是完全遵守教條;「破」,要你重新設定以往學到的東西;「離」,才能脫離過往,確立風格。這些,就是貫穿本書最核心的創意生成概念。從日常生活中磨練創意,最是輕鬆,也是最容易被人們忽略的途徑。

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