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游梓翔:抓住感動就能說重點

游梓翔:抓住感動就能說重點

個人成長

2012-10-24 17:29

游梓翔:抓住感動就能說重點

「說話要有重點,最重要的是你必須找出感動自己的是哪一個部分。」世新大學傳播研究所所長游梓翔一針見血指出,「講重點」的最高指導原則。

講重點一:
說話前先想為何要開口

一般而言,人類在思考時,腦中千頭萬緒,有些人可能想到什麼就說什麼,導致說沒有重點,面對這樣的情況,游梓翔指出:「許多人都忽略一件事,那就是當你說話時,一定有當下那個場合需要你開口說話的關鍵原因。

所以,在我們說話前,我們得先思考要達成的戰略目標為何。」如,在職場面試時,你的戰略目標是要被錄取,真正的關鍵是「我為何適合這份工作?」以及更重要的「我為何比別人更適合這份工作?」因此,在面談時,你只要把這兩個明確目標放在心中,篩選該說的話,所不切合的話就不必說了,才能在談話中切中要點。

講重點二:
逐字稿、秀標語非萬靈丹

另一種常見的情況則是不敢說,在開口前就先自我摧毀,認為自己臨場一定說不好,因此在說話前會寫好逐字稿。游梓翔很不贊成用這樣的方式在公開場合說話,這樣的方式雖然能確保都說到重點了,然而,卻和所處環境脫節,別人無法體會所謂的重點,重點也就不是重點了。

游梓翔建議:「不要寫逐字稿,只要大致列出要陳述的重點即可,臨場再根據現場的感覺表達出來,這是最好的說話方法。」然而,講重點也不代表要刻意設計出類似標語的話,「這是一個廣告過度發達的時代,當你在台上說話時,如果三不五時冒出一些Slogan,可能會博得觀眾的笑聲,實際效果卻不見得好,這會淪於呼口號,沒辦法感動人心。」

他強調,不要亂呼口號,但是為一整段話下一個關鍵註腳則是很好的作法,不但能幫助別人了解這段話的用意,也提醒自己別說不相關的話,確保自己緊扣重點說話。

例如,向別人介紹經濟學時,若找出的核心句子是「經濟學就是解釋需求和供給之間關係的一門學問。」在說話時就要時時記住這個句子,所有詞句都是為了闡述供需觀念,就能完美呈現一次「字字珠璣」的演說了。

講重點三:
別忘記感動自己的初衷

「初心」二字是游梓翔當初在美國求學時,老師所傳授的溝通法門,也就是說,說話技巧固然重要,但是要讓人被你的說話所吸引,並清楚傳達你的想法,則在說話的過程中,你必須記住自己最初的感動,也就是莫忘初衷!

但要怎樣找出自己感動的點呢?游梓翔認為設想兩個問題可以幫助大家找出「感動」,依序為「你為何要說這段話?」以及「別人為何要聽你說這段話,你的感動和別人有何關聯?」如果要和別人分享一件有趣的事情,在陳述時,就要記住自己最初覺得有趣的感動,游梓翔說:「只要抓住那份感動,你會發現自己不會離題。」

你有多少推銷自己的時間?

《開口就能說重點》一書的作者齋藤孝認為,現在社會就像是由無數溝通行為所組成的。我們正被迫在前所未有的大量語言中浮沉掙扎。在資訊不斷來來去去的狀況下,我們漸漸習慣「捨棄」。

正因為時間真的不多,能夠推銷自己的時間僅有1分鐘左右。既然別人只能給你1分鐘,那就試著練習把重點濃縮在這1分鐘裡面吧!

想在這麼少的時間之中傳達重點,就需要技巧。比方說,在這1分鐘的開頭發問,然後放入3個重點,在1分鐘結束前說出解答問題的關鍵一句,或是讓對方看著某樣東西或圖案,用1分鐘做說明。

五步驟讓你說話有重點
1. 釐清需在某個場合開口說話的關鍵原因。
2. 開口前先想清楚要達成的戰略目標為何。
3.按照戰略目標篩選該說的話。
4.找出最能讓自己感動的部分。
5.說話時心中謹記自己的「初心」。
 

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