在今天看見明天
熱門: 房價 遺產稅 fed 00919 美元

七招聊天術 讓你搞定客戶

七招聊天術 讓你搞定客戶

2013-07-29 13:43

不論是一個很酷的事業,一場很棒的戀愛,或是一場帶來深遠影響的社會運動,生活裡所有美好事物都從聊天開始。一對一與他人談話是人類最有利的調頻形式。聊天可以幫助我們了解他人,與他人連結,沒有其他物種能做到這樣的事。然而,開始聊天最好的方式是什麼,特別是對方你不太熟的時候?怎麼樣能很快讓對方安心下來,邀他一起互動,並且製造和諧氣氛?

你可以參考詹姆.柯林斯(Jim Collins)的作品,他是經典著作《從A到A+》(Good to Great)的作者,也可以參考其他開創性的商業書籍。柯林斯說他最喜歡的開場白為「你打哪來?」(Where are you from?)
 
被問的人可以用各種方式回答。對方可能提到過去的地點(「我在柏林長大」),也可能提到現在的組織(「我目前在千葉興業銀行[Chiba Kogyo Bank]工作」),或是從其他角度回答(「我現在住在洛杉磯,但正打算搬家」)。
 
這個問題改變了我的做法。我因為喜歡聽別人談自己的工作,通常會問人:你是做什麼的?但我發現有些人聽到這個問題後會有點坐立難安,因為他們不喜歡自己的工作,也或者他們覺得說出來別人會對他們做價值判斷。柯林斯的問題則比較友善,也比較調頻,可以開啟各式各樣的回答,而不是阻擋可能性。此外,這個問題永遠都能開啟關於某件事的有趣對話。

第一招:練習策略性模仿
 
某些銷售員能夠出類拔萃是因為他們擁有「變色龍的能力」──面對他人時,能夠半途調整自己的做事內容與方法。所以你要怎麼樣才能教自己更像那種無害的蜥蜴,開始熟悉策略性模仿的技巧?
 
三大關鍵步驟是觀察,等待然後消失:
 
一、觀察。觀察對方在做什麼。他採取什麼坐姿?翹腳嗎?手呢?他往後靠嗎?斜到一邊嗎?腳在敲地板嗎?在轉筆嗎?他是怎麼講話的?快?慢?他喜歡用特定字詞嗎?
 
二、等待。觀察之後,不要馬上行動,融到情境當中。如果對方往後靠,數到十五,然後考慮要不要也往後靠。如果他講了一個重點,逐字重複主要意思,但要晚一點才在對話中提出。不過,這招不要用太多次,這不是在比賽每次模仿你能重複多少重點。
 
三、消失。輕度模仿後,試著不要一直提醒自己在做什麼。記住:人類(包括你)做這件事時是很自然的,因此到了某個點之後,模仿會開始讓人覺得毫不費力。就像是開車一樣,剛開始學開車的時候,你會一直注意到自己正在開車,每個動作都是刻意做出來的,但一旦有了些許經驗後,就可以依靠直覺開下去。

容我再次提醒,你的目的不是要假惺惺。要有技巧,要像個人。《紐約時報》說過:「細緻的模仿像是一種恭維,那是魅力的肢體舞蹈。如果那樣的恭維還不能讓交易成交,可能只是因為顧客不買帳。」

第二招:拉張椅子
 
亞馬遜(Amazon.com)創始人傑夫.貝佐斯(Jeff Bezos)在四十八歲的生命中成就過許多事,不但重新打造了零售業,還成為全球前三十名的大富翁。此外,他還曾在比較低調的情況下,提出我看過最好的調頻手法。
 
亞馬遜和多數組織一樣要開很多會,然而在重要會議上,除了主管、行銷專家、軟體工程師會就座外,貝佐斯還會多放一張空椅子,提醒與會者誰才是在場真正重要的人:顧客。
 
那張空椅子成為亞馬遜西雅圖總部的著名傳說。看到那張椅子,可以鼓勵與會者採取那個看不到但非常重要的人的觀點。顧客在想什麼?他想要什麼?關心什麼?我們提出的點子,他會怎麼想?
 
試著將這個方法運用在你自己的世界。如果你正在準備簡報,空椅子可以代表聽眾以及他們的興趣所在。如果你正在準備業務推銷資料,空椅子可以幫助你想像另一方可能提出的異議與問題。如果你正在準備教案,一張空椅子可以提醒你從學生的角度來看事情。
 
把自己調到他人頻道,跳脫自己的觀點、進入別人的世界,是影響他人最基本的步驟。想要進入別人的腦子,一個聰明、簡單又有效的方法就是坐上他們的椅子。

第三招:探索內心的中間個性
 
華頓商學院格蘭特教授發現,最有效率的銷售員是中間個性者,也就是那些落在內向/外向量表中間地方的人。
你也是這樣的人嗎?
 
你可以參考以下這個網站,花點時間找出來:http://www.danpink.com/assessment。我在網頁裡複製了社會科學家用來測量內向與外向的評估方法。整個測驗大約需要五分鐘時間完成,填答完畢後,你會知道結果。
 
如果發現自己是中間個性者,恭喜你是中庸之道!繼續做你正在做的事吧。
 
如果測出你是個外向者,試著練習內向者的部分技能,例如少做論斷,多問問題。感覺到自己急著主張些什麼的時候,把自己拉回來。最重要的是少說話多聆聽。
 
如果結果你是個內向者,你可以練習外向者的部分技能。事先練習如何「要求」,這樣才不會臨陣退卻。這聽起來可能有點笨,但記得要提醒自己微笑、身體坐正。雖然會覺得不自在,你應該大聲說出自己的看法。
 
大部分的人都不處於極端,不會永遠都外向或完全內向。我們在中間,而那讓我們能夠在曲線上下移動,配合環境調整自己,找出中間性格的隱藏力量。

第四招:與時空旅人對話
 
凱西.沙利特(Cathy Salit)用一種練習來鍛鍊她的演員即興肌肉,她把那稱為「與時空旅人對話」(Conversation with a Time Traveler)。這個練習不需要道具也不需要設備,只需要一點想像力與很多的練習,就可以磨練調頻能力。
 
這個練習是這樣的:
 
找幾個人,要大家想出幾個三百年前的人不會知道的東西,像是紅綠燈、外帶披薩,也可以是機場的X光檢查設備,然後分成幾個兩人小組,一組選一樣東西。一個人扮演十八世紀初期的人,另一個人則負責解釋那樣物品。
 
這個遊戲玩起來比聽起來困難。三百年前人們的觀點與我們大不相同,例如要解釋從得來速買來的大麥克,就必須先讓對方了解各種基本概念,像是擁有一輛車、吃對三百年前來說份量不可思議的肉,以及信任一個你可能從未遇過、而且以後也不會再見到的人等等。
 
沙利特說:「這個練習立即挑戰了你認為別人能懂你訊息的假設。你被迫了解另一個人的世界觀。」眼下我們全都應該多做很多這樣的事。

第五招:畫圖
 
穿別人的鞋走一哩路有時需要地圖。以下兩種辦法可以提供圖像,讓你找出人們從哪裡來,以及他們可能正往哪裡去。
 
一、討論圖(discussion map)
下次開會時,用一張圖在鬧哄哄的意見之中,找出眼前這個團體的社交圖(social cartography)。首先,畫出會議中每個人坐在那裡。會議開始時,在最先發言的人名字旁邊畫一個「X」記號。每次有人發言時,就在那個人的名字旁邊畫一個叉。如果有人的意見是針對某個人,而不是對所有人說話,那就從發話者那裡畫一條線,連到他發言的對象。會議結束後,你手中就有一張視覺圖像,可以看出誰說了最多話,誰都默默坐在一旁,誰又是眾人批評或奉承的對象。你甚至可以把這個練習用在那些愈來愈無所不在的電話會議上(事實上,電話會議還更好做,因為沒人看得到你!)
 
二、情緒圖(mood map)
如果要掌握某個特定情境,可以試著畫出那個情境前後的變化,例如在一場必須打動他人的會議上,記下會議開始時的情緒。如果用一(消極抵抗)到十(正向公開)來評分,目前溫度如何?接著,你覺得會議已經開到一半時,再次檢視現場情緒。氣氛改善了嗎?惡化了嗎?保持不變嗎?寫下那個數字。最後在會議快結束時再記錄一次。把這想成情緒的天氣圖,幫助自己找出情況正在豁然開朗還是變得更為風雨交加。有了調頻能力後,你不必是個氣象預報員也能知道風往哪吹。

 
第六招:玩「魔鏡,魔鏡」(Mirror, mirror)
 
外在情境出現細微變化時,你有多能調頻?以下這個變革管理顧問喜歡的團隊練習,可以幫助你回答那一類的問題與開始加強調頻能力。找到你的小組,請他們進行以下步驟:
1. 找一個組員,兩個人面對面三十秒。
2. 轉過身去,組員背對背。
3. 一轉過身後,兩個人都改變自己外表一個地方,例如拿下耳環、戴上眼鏡,或是把襯衫拉出來。(此處重點:眾人背對背之後,才說出你要他們做什麼。)接著等六十秒。
4. 轉回去,看看自己或組員能否找出什麼地方不一樣了。
5. 與同一個人重複這個練習兩次,每次都改變外表一個地方。
練習完畢後,簡短討論一下剛才發生什麼事。大家發現了哪些不一樣的地方?哪些改變沒有被找出來?要能技高一籌,多少程度上要依賴一開始就好好觀察以及與他人調頻?有了這次的經驗後,下次你遇到同事、客戶或學生時,自己可能會有那些不同的地方?

 
第七招:找出不尋常的共同點
 
亞利桑那州立大學(Arizona State University)社會心理學家羅伯.齊歐迪尼(Robert Cialdini)的一項研究顯示,我們比較可能被我們喜歡的人說服,而我們會喜歡別人的一個原因,是因為他們讓我們想起……自己。
找出相似點可以幫助你讓自己調和到別人的頻道,也可以幫助他們讓自己調和到你的頻道。以下的練習適合小組練習,個人稍後也可以將過程當中學到的東西,運用在自己身上。
 
組一個三至四人的小組,然後問大家這個問題:我們之間有什麼共同點(可以是自己與另一人的共同點,也可以是自己和所有人之間的共同點。找外表以外的事),例如:每個人都有弟弟嗎?去年大部分的人都去過迪士尼嗎?有人是足球迷、歌劇迷,或是有人會自己做起司嗎?
計時五分鐘,看看你們能找出多少共同點。你可能會有意外收穫。找出彼此之間的相似點可能聽起來有點瑣碎:嘿,我也養了一隻臘腸狗!我們覺得這種東西只不過是「閒話家常」,但其實並非如此。相似點(真正的、非刻意製造出來的類似)是人類建立聯繫的關鍵方式。人們擁有共同點時,比較可能一起前進。(本文選自第二部,陳若雲整理)

作者︰丹尼爾‧品克 Daniel H. Pink
知名趨勢寫手,曾於《哈佛商業評論》大膽提出「藝術碩士是新的MBA」觀點。係暢銷書《未來在等待的人才》、《自由工作者國度》(Free Agent Nation)、《動機,單純的力量》等書作者、《連線》雜誌(Wired)特約編輯,經常在《紐約時報》雜誌、《哈佛商業評論》就勞工、商業與政治議題發表文章,並就經濟轉型及新興職場趨勢於世界各大學、企業巡迴講演,也在無數電視、廣播媒體解析商業與社會趨勢,亦是前白宮講演撰稿員。《自由工作者國度》曾是《華盛頓郵報》非小說與商業類暢銷書。《出版人週刊》讚譽此書已成為「人力資源管理關係的基石」。《未來在等待的人才》已翻譯成多國語言版本,strategy +business、《邁阿密先鋒報》(The Miami Herald)及《快速企業》(Fast Company)等媒體推薦為二○○五年最佳企管書。二○一一年,入選《哈佛商業評論》與「五十大思想家」共同舉辦的「全球五十大管理思想家」。另著有《強尼班柯的冒險》(The Adventure of Johnny Bunko)。現與家人定居於美國華府。
歡迎讀者聯絡。電子信箱為:dhp@danpink.com.

書名:未來在等待的銷售人才 
 
目錄:
 
前言

第一部 推銷員重現江湖
1 人人都是銷售人
2 創業、彈性與教育/醫療保健業
3 從「買方自慎」到「賣方自慎」

第二部 如何成為銷售人
4 調頻
5 浮力
6 釐清

第三部 實戰手冊
7 推銷
8 即興
9 服務

致謝
註釋

延伸閱讀

邱瓈寬恩師上億遺產「不給家人一毛錢」,弟妹拿不到特留分?呂秋遠:立遺囑,你必須知道的10件事

2024-04-24

婦科名醫林禹宏罹血癌、裝葉克膜換肺,大病5年重生體悟:後悔從前只顧拼命賺錢,人生徒留遺產和遺憾

2024-04-01

億元大戶肺癌末期,擁100張台積電、100張鴻海,如何贈與妻子最省稅?遺產律師:做錯1件事,多被課稅550萬

2024-03-27

當初大哥買房拿走2千萬,如今爸爸遺產剩8千萬還要分他嗎?繼承要懂的事:生前贈與分2情況

2024-03-28

遺產不是子女均分繼承就公平!給全天下父母忠告:把錢留給照顧你、最孝順的孩子「才是真正的公平」

2024-03-05