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簡報行銷術—如何有效做出英語簡報的結論(4/5)

簡報行銷術—如何有效做出英語簡報的結論(4/5)

高效語言教練-Zoe Liang

個人成長

2013-09-24 13:39

妳用英語做簡報時,如果妳希望來這一趟能留下好的印象的話,事先在這部份的準備上多花些功夫,將有大大的回報哦!

恭喜妳!

終於要做出妳的業務簡報的結論了!我們快完成妳的英語簡報了!
記得,當妳用英語做簡報時,「做結論」就是協助妳的聽眾再次回顧妳整個簡報內容的技巧。如果妳希望來這一趟能留下好的印象或是有所收穫的話,事先在這部份的準備上多花些功夫,將有大大的回報哦!

我們來談談如何在簡報最後加上結論:

1. 總結重點:
• "To sum up..."(總之,)
• "In conclusion..."(總的來說,)
• "Therefore, as we have seen today..."(因此,像我們今天先前所看的…)

當妳已經先丟出一個句子提醒聽眾我們要開始進入到結論的部份,幾秒鐘之內,人們會開始坐正、或開始眾焦,因為他們開始「期待」簡報的結束點的來到。而妳也會吸引聽眾的注意力。

如果妳不確定該說什麼的話,回到我們第一篇文章「簡報行銷術—上台簡報前須思考的5個問題(1/5) 」,並看看第一點「1. 這次簡報的目標是什麼?(妳想要銷售公司的產品嗎?妳想要分享妳的觀點嗎?)」,呼籲聽眾做出的下一步動作應該要與妳的簡報目標直接關聯。

當然,「文化差異」也是妳在做英語簡報時所需要思考的(我們會在下週討論到),美國聽眾會期待妳用正向的口吻做結束。也就是當妳在做出結論時,妳的語調應該要讓聽眾愈來愈振奮、被鼓勵,驅使他們想要做出下一步行動。否則,冷場的結尾會讓現場氣氛很僵,也會失去妳精心準備簡報的用意哦…

2. 要求下一步行動(call to action):
• "So I'd like to suggest..."(所以,我想建議…)
• "My first proposal is..."(我的第一個提議是…)
• "Based on the information presented today, I encourage you to...."(根據我們今天的簡報內容,我鼓勵你…)
• "So why not try..."(那麼,為何不試試…)

【文化差異提醒】 如我們之前提到的,美國的聽眾喜歡互動及參與感。
如果妳的簡報會刺激他們去思考另類角度、或是讓他們感同身受的話,恭喜妳成功引起好奇心及聯結感,但那也表示人們會想多提出一些問題,因此呢,記得在結尾時預留一些時間來做Q&A問答互動。

3. 鼓勵發問的話,妳可以說:
• "At this point, I would be happy to answer any questions..."(這個時候,我很樂於回答任何問題…)
• "If there are any questions, feel free to ask..."(如果有任何疑問的話,隨時可以問…)
• "Thank you very much for listening. Does anyone have a question?"(非常感謝您們的聆聽,有誰有疑問嗎?)
• "Questions anyone?" (very casual)(誰有問題?)(較為不正式)

如果妳覺得這篇文章很實用也學到了新句子的話,請按下一個讚與妳的朋友及同事分享!讓更多有需要的人不再害怕英語簡報!

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