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走入圈圈 讓溝通更有效

走入圈圈 讓溝通更有效

約翰‧奈芬格&馬修‧科胡特

個人成長

自己決定你是誰

2014-07-17 11:53

唯有在建立起溫暖的關係後,聽眾才會毫無保留、就事論事地思考他真正想講的話。

那麼確切而言,羅伯.甘乃迪的話究竟如何打動聽眾呢?

他有沒有拚命爭辯,指出群眾的憤怒既不合理,又毫無建設性?恰好相反,由於深知一宣布金恩遭刺殺身亡的消息,必定立刻引發群情激憤,所以必須從一開始就認知這樣的感覺。沒有時間慢慢講道理,說明暴力解決不了問題,而必須清楚表明,發生如此不公不義的事情之後,他能充分理解大家的憤怒與無助。

他開頭先承認,大家一定忍不住覺得憤恨不平,想要報仇。這並非這場談話的真正重點,但他必須先踏出這一步,後面才能繼續談下去。和聽眾產生連結後,羅伯.甘迺迪清楚表明,他和他們站在同一邊―溫暖的表現。唯有在建立起溫暖的關係後,聽眾才會毫無保留、就事論事地思考他真正想講的話。

當他說:「我的內心也有相同的感受。我也有家人遭到殺害,而殺害他的是白人。」許多人的內心都受到強烈震撼。他知道每一位聽眾都會記起他的兄長(註:美國前總統約翰.甘迺迪)遭到暗殺的畫面和當時的感覺,他也需要借助這股衝擊力。羅伯.甘迺迪藉由這樣的類比,超越了他與群眾之間的差異,建立起彼此之間的連結:因為自己也曾有相同的遭遇,他非常了解他們的感覺。

輔導客戶時,我們會先介紹他們認識的概念之一,是我們稱之為「圓圈」的概念。不妨把聽眾想成你想說服的對象,你希望說服他們支持你做某件事情。我們沒有什麼美術才能,所以通常只是畫個火柴人,幫助大家把這個角色具象化,接著我們會在小小火柴人外面畫一個圓圈。於是,世界就被分成兩個不同的部分。和你的聽眾抱持相同世界觀的人和火柴人一樣,都屬於圈內的世界,你們對於人生世事有共同的看法。世界觀不同的人則屬於圈外的世界。他們和你們不相往來。

這幅小小的塗鴉和溝通有什麼關係呢?這個簡單的圖案會提醒你,應該怎麼做才能與聽眾有效溝通:你的首要之務是設法進入圈內。因為圓圈不只是聽眾參考架構中的文氏圖(Venndiagram),也是他們聽力(理解)所及的範圍。

當別人開始和你交談時,你會面臨兩個問題:一是他們說的話聽起來有沒有道理。但在回答這個問題之前,你必須先考量另外一個問題:值不值得花時間聽他們說話?他們了解世界是怎麼回事嗎―換句話說,他們的能力夠不夠?他們談話的重點為何?他們是敵是友?如果你既不認為他們掌握談話議題的能力很強,又不是和你站在同一邊(不夠溫暖),那麼即使你還願意聽他們說話,他們講的每一句話,聽進你耳中時,效果仍然會大打折扣。

你和聽眾面對的是相同的問題。即使你費盡唇舌,整天都在談,如果你的聽眾不認為你和他們屬於同一個圈子,他們就不會把你的話聽進去。他們可能聽到你說話,但是你說的每個字只是不斷湧來的大量聲響,他們根本不會認真思考你的觀點。你仍然是個不了解狀況的圈外人。

我們當然不能把這個圓圈當作說明人際溝通過程的精確科學。不過這樣的分析儘管失之嚴謹,卻具備了普遍性。圓圈是大家都很熟悉的原型意象,這個粗糙的小小塗鴉背後的概念雖然簡單,卻威力強大:你不是在圈內,就是在圈外。如果你在圈外,沒有人會聽你的話。這是為什麼當你開口時,首要之務是設法進入圈內。

 

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