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最適合忙碌者的整理術

最適合忙碌者的整理術

時報出版

職場

2014-10-17 16:56

我的工作非常忙碌,甚至連吃飯睡覺的時間都要硬擠出來,請問要如何才能既快速又有效率地整理環境?

最適合忙碌者的整理術
從每次花15分鐘整理環境做起

忙碌不堪時,即使想整理房間卻還是會將東西擱置好幾天,而且每次都會想著等等就開始整理,但到最後卻總是事與願違。直到必須要一次整理完所有環境,才會發現作業量已經大到超過自己的負荷範圍。

雖然整理自家生活環境是天經地義的事,但亂七八糟的空間已經到了無從整理起的地步。而這樣不知如何下手的後果,就是讓屋內環境持續變髒亂,陷入無法整理整頓惡性循環的最主要因素。這麼一來, 自己的生活也無法保持輕鬆的態度。

為了避免這種情況發生,建議用「短時間內在有限的場所裡進行整理」來化解掉這種惡性循環。

這種方法不需要你一口氣將散亂環境全部整理好,而是要在各種散亂的環境下,試著逐步且確實完成整理工作。

而一直沒有時間整頓內務的人, 剛開始可以每次只花個15分鐘進行簡單的整理工作。這15分鐘大概就是每個人閒著無聊滑手機,或是開電視隨意看看節目的時間。由於這15分鐘是平時為自己爭取出來的, 因此可以盡量用來整理環境。

整理時的重點就是在15分鐘內把該整理的項目做好,並且絕不輕易延長作業時間。建議可以使用手機上的鬧鐘功能,確保自己在時間內做好整理工作。當鬧鐘響起時,就代表今天整理環境的時間額度已經用罄。只要在時間內做好該完成的作業,就能讓自己感到一股實在的成就感。

將屋內細分為不同整理區塊
 
如需要整理的場所或物品無法在15分鐘的時間內完成,那麼就別勉強自己在平日上班的日子整理,等到週末假日再來進行也無妨。平時可以只整理桌子、文具等小空間或少數物品,假日則是鎖定衣櫃、五斗櫃或書本文件等空間較大、數量較多的物品。

不過在這種場合中, 整理所花費的時間必須設定成「15分鐘×2 個」區塊,並在短時間內個別整理完畢。整理房間的時候雖然會像是在做運動一樣,使自己分泌腎上腺素。但保持這種積極的感受持續二到三個小時,很可能會在結束時產生一股疲勞感,導致下一次要整理時覺得意態闌珊。

收拾東西的訣竅還有「從看得見效果的地方開始著手」。為了讓自己可以養成整理的習慣,體驗到「收拾東西」的成就感正是重要關鍵。尤其是不擅長收拾東西的人, 他們大多會先從櫥櫃等面積較大但不容易看到成果的場所著手,結果就會難以產生成就感。這點和減肥、重訓一樣,如果沒有辦法看到訓練後的成果,那麼就會沒有動機持續進行。

想要獲得收拾東西的成就感,首先要做的是將屋內的房間分成幾個小區塊。只要能完成小空間內的整理工作,在看到成果的當下自然也就可以立刻獲得成就感了。所以希望各位先試著為屋內環境分成各種小區塊,盡量讓自己從短時間內獲得成就感中養成整理房間的習慣。

不擅長整理的人,主要分為三種性格。

第一是習慣拖延、生活懶散的人。這種人不只在打掃、整理上有這種傾向,還會習慣以有其他事情得先處理或是其他理由來拖延原本應該要做的工作。
 
第二是容易猶疑不定、怨天尤人的人。這種人在開始行動前會再三猶豫,而且通常也無法持續整理。結果這種性格不只會在整理內務時猶豫不決,遇到任何事情都一樣會先遲疑一陣子。
 
第三是容易還原髒亂環境、忘東忘西的人。雖然這種人處理事情比第一種人還要有腳踏實地的魄力, 但只要一達到目的就會立刻鬆懈下來,隨著狀況的不同,環境還有可能會比過去更加惡化。
 
下面是簡單的列表,可以幫助各位檢視自己的邋遢基因。只要在整理環境上有所疑慮,就要不斷尋求解決之道。

請看下列選項,A~C哪些情況比較符合你的邋遢基因?

A
宅男宅女,懶散有理
-明知環境品質不佳,卻已超過三個月沒有整理家務
-常常隨手把空飲料瓶放在桌上不管
-沒想過邀請朋友、同事來家裡作客
-工作忙碌,沒時間徹底打掃環境
-常常找不到電視或冷氣的遙控器

B
怨天怨地,毫無頭緒
-手邊有兩本以上關於整理收納的參考書
-整理家務時會忍不住翻看起書或相簿
-反正整理完後還是得打掃,乾脆髒個徹底再整理
-一旦開始整理,就會邊做邊碎碎念
-總是無法事先訂好整理的日期、時間

C
落東落西,無所不掉
-常常因為打掃環境意外找出原本遺失的東西
-整理完後,數小時內就會馬上變亂
-總是把脫下來的衣物順手丟在沙發、床鋪
-老是在外出的前一刻氣急敗壞找手機
-一旦決定整理家務,多半能貫徹到最後
在ABC各項裡最多勾的類型就是你的邋遢基因。

A情況符合比較多 :愛找理由推拖的性格
雖然這類人懂得許多整理上的理論和知識,但到了需要實際行動的時候卻又裹足不前,這種人就是屬於「拖延型」性格。雖然可能會涉獵速讀法或提高效率的商務書籍,卻沒有動力去實行, 造成總是沒有實際整理經驗,淪於紙上談兵。

對應法1  慢慢地逐步整理
如果你無法踏出整理的第一步,就不要想試著一口氣整理完,請先細分屋內的場所、環境,每次一點一點地動手完成整理工作。
 
對應法2  決定動手的時間
雖然認為自己只要感覺對了就可以隨時動手打掃,但這種事卻從來沒有發生過。建議先將整理當成自己的工作,把動手打掃的時間記在隨身手冊上,一旦下了決定就一定要按表操課。將「整理」視為當天行程。
 
對應法3  請朋友到家裡作客
請親朋好友來家裡作客,可以為自己製造出把屋內環境打掃乾淨的動機。讓他人看見屋內環境也可以提高整理環境的意願。

B情況符合比較多 :經常抱怨整理工作的性格
雖然會確實動手整理,可是卻總是半途而廢,導致無法長時間持續下去。這是一種無法堅持到最後並且「猶疑不定」的性格。雖說本身算是充滿好奇心的人,對很多事情也多半抱持著先做了再說的態度,可是到最後卻總是三分鐘熱度。

對應法1  想像整理完的情況
事先在腦中想像完成整理工作的明確情況,這種動作能確實推動整理上的進度。請預想兩種完成影像。大的影像是整理工作完成後的整體畫面,小的則是每天一點一滴累積下來的整理畫面。花15分鐘整理,就要預想出15分鐘後的畫面。只要影像越明確就越能收到效果。
 
對應法2  分清楚整理與整頓的意義
不要把整理和整頓的意義相似卻不完全相同,請確實理解兩種動作的差異,再進行環境清潔。整理就是將物品減量,整頓則是重新配置物品使用位置。
 
對應法3  再三檢視使用物品的真正功能
好好檢視自己曾經用過的物品,如果已經沒有用處請盡快丟棄。不過,在檢視前一定要先設定好明確的標準,例如:「過去一年內」曾經使用過的物品。

C情況符合比較多 : 整理維持力不佳的性格

雖然能把整理工作完成,但總是無法長久維持,甚至還會變得比過去更糟,這就是所謂的「維持力不佳」的性格。雖然這種人對工作、興趣都充滿了企圖心,執行力佳,但一旦沉浸在達成目標的成就感後,原本的衝勁就會開始鬆懈下來。
 
對應法1  意識到自己的壞習慣
難以維持屋內整潔狀態的人常會在無意識中弄亂環境,這代表他們對於這種生活方式早就習以為常。如果能強烈意識到這是一種壞習慣,那麼就有辦法預防還原髒亂環境的狀況。
 
對應法2  靠規畫和規則來杜絕問題
要把整理的動作習慣化,除了刻意培養外,還需要「規畫」一下環境。
例如:養成刷牙的習慣,就「必須在刷牙場所放好刷牙用具」。在行動的場所裡放好必要工具就是最簡單的規畫。此外,如果習慣無意識地「將寶特瓶放在桌上」,那麼矯正的方法就是「只要是空寶特瓶就要丟到垃圾桶」、「還有剩下來的飲料就要拿進冰箱放」等具體化的規則。〈本文選自全書,曾琳之 整理〉

作者:小松易
1969年出生,曾在建築公司擔任總務一職,2005年9月創立「清爽實驗室」(sukkiri lab),以「把整理習慣化」為概念,提供個人輔導與顧問諮詢服務、企業研習與演講等,指導過的客戶超過2500人。著有《這樣整理,天天都有好事發生!:日本第一整理士教你一分鐘改變人生》(系列叢書累計銷量達44萬本)等多部著作。
「清爽實驗室」(sukkiri lab)http://www.sukkirilab.com

繪者:石川友子
於Setsu mode研究會畢業。
2005年獲得第一回HOBO日刊漫畫大賞。
在書籍、廣告、雜誌、網頁等各方面領域,是數一數二的頂級插圖師。

出版:時報出版
書名:1日60秒懶人整理術全圖解
 
目錄:
前言 
井然有序的環境,
造就順暢的工作、舒適的生活!

CHAPTER 1 場所
工作空間
01桌子
--MEMO:桌面、生活、大腦的三角習題
02 書架

盥洗空間
03 洗臉台
04浴室
05 廁所

睡眠空間
06 床鋪
--MEMO:床單、枕頭套與人體的親密關係
07 衣櫃
08 五斗櫃

料理空間
09 冰箱
--MEMO:台灣廚餘分類建議方式
10 廚房

起居空間
11 玄關
--MEMO:保管和保存的差別
12 沙發
13 陽台

CHAPTER 2 物品
衣著用品
01 襯衫‧西裝
--MEMO:去漬的基本知識
02便服
--MEMO:購衣時的重點清單
03鞋子
--MEMO:保養皮鞋的重點

隨身用品
04皮夾
05包包
--MEMO:男性需要幾個包包?

工作用品
06 文具
07 電腦、電腦桌面

居家用品
08 電視、電視遊樂器、音響
09 紙、資料
10 報章雜誌
--MEMO:善用電子報紙、電子雜誌

休閒用品
11 CD、DVD
12 興趣玩物
13 紀念品
14 菸酒
15 成人書籍、成人光碟

清潔用品
16男性化妝品
17 保險套
--MEMO:保險套的使用期限

鄉民誠懇問vs.大師神回覆
牢記四大整理步驟
決定用具固定位置的規範
最適合忙碌者的整理術
物品減量的規則 基礎篇
物品減量的規則 進階篇
整理電子信箱的規則
整理紙本郵件的方法
遵守地板零物品的居家原則
維持場所整潔的規則

附錄 找出你的邋遢基因
結語

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