在職場上，優秀的人才大多有兩項特質：有能力與有效率。前者通常能與工作年資成正比成長，但後者大多會隨著各類不可抗逆因素不停波動。
對上班族來說，能力是目前既有的實力，若要將工作成效再提升，唯有提高效率才能達到事半功倍。美國職涯專欄作家Kat Boogaard分享自己的經驗，講述自己每天面對大量的Email與待辦事項，最惱人的就是事情迫在眉睫，卻工作效率低落、無法起步。針對工作效率的提升， Boogaard整理出四個實驗證實能有效提升工作效率的方法：
一、從大事中的小事解決起
在許多待辦事項中，總有一、兩項令人想到就頭疼的麻煩事，當下定決心提升效率、坐到辦公椅上時，先從這些大事中的小事做起。為何是從工作中的小事開始？在心理學研究中，「心流理論」提及到：「心流」是當人持續將精神投入在某種活動上的感覺，當心流產生時，人類會反射性地感到興奮滿足。沒有人能在剛坐下時，就達到最高效率開始工作、解決待辦事務，從大事中的小事開始解決起，循序漸進讓自己專注於工作的狀態，有助於產生「心流」，同時提升工作效率。
二、設定每件事的死線
許多時候，低落的工作效率來自於不夠明確的死線。Boogaard指出，通常在人覺得一件事情有大把的時間可以慢慢準備時，就會減少想做這件事情的動機，沒有事先設定明確的死線時間，許多人幾乎沒有理由開始工作。
研究結果顯示：設定死線時應該以「日子」來訂定，而不是用「週」或「月」。舉例：不要把一件事務想成要在「一個月」內做完，而是要想成在「30天」內解決，透過確切天數來設定死線，可以幫助人更輕鬆地連結現在與未來要做的事，明確劃分每件事情的先後順序，如此一來，即使一週內有2-3件事情要解決，也能井然有序地分配完成。
三、集中52分鐘，休息17分鐘
工作內容總是一項接一項，當身心已經感到疲憊的時候，大多數人會告訴自己「再撐一會兒，把事情結束就可以休息了！」但事實是，離完美把事情解決掉仍遙遙無期，科學研究告訴我們，工作時每集中52分鐘就休息17分鐘，能夠持續地保有工作效率，避免工作動力因疲憊而直線下滑。
除集中52分鐘、休息17分鐘外，許多提升工作效率的技巧也顯示，適當分配集中心力工作與休息的時間相當重要，如番茄工作法（每集中25分鐘、休息3-5分鐘，四個循環後休息15-30分鐘）、將工作時間切割等等，而這些調配集中與工作的方法原因都指向：給予大腦適度地休息對人體本身活動較有幫助，未嘗試過的人則可先從法則下手，再慢慢調配成符合自身工作的樣子。
四、寫下並說出目標
若內部自我管理的方法仍然無助於工作效率，那外部請他人協助叮嚀可能是另一個解方。美國心理學專家Dr. Gail Matthews的研究顯示，當人把自己的目標寫下來、與人分享或定時督促事情進展時，最後達成目標的比例會比沒有寫下、說出、監督的人多33%。在生活中，我們與家人、朋友、同事相處，別擔心將目標告訴其他人會有心理壓力，很多時候適時的記錄、分享也能成為前進的動力。
原文連結：https://www.smartlinkin.com.tw/article/2875
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