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請給一聽就懂的說明,切忌資訊豐富

請給一聽就懂的說明,切忌資訊豐富

2017-01-20 16:37

「整理資訊→轉換成口語→讓人一聽就懂」這一連串的事前準備,是向對方詳細說明之前,絕對不可少的步驟。記住,賣弄普通人聽不懂的專有名詞,只不過是一種自我滿足。尤其是專業領域的專家更要注意。這些專家很容易不自覺的反覆使用平常慣用的專有名詞。

至此,我們已經懂得打出好牌、掌握了好幾項讓人一聽就懂的說明訣竅,但是還必須注意以下的事前準備。

在準備前,你應該先思考:「要說明什麼?」如先前提過的,資訊不見得越多越好。不是全部的資訊都能用,你要從大量的資訊和優點中,精挑細選出應該讓對方了解的重點。

挑選的基準是什麼?基本上,會根據不同的對象改變。

以先前的數位相機一例來說,在密密麻麻的商品目錄中,你要如何精挑細選出對方(妻子)眼中最具吸引力的特點?相機畫素?價格?重量?操作性?品牌?還是使用時機?雖然每個人的考量點不同,但你可以站在對方的立場思考,找出能觸動對方心弦的商品特點。

接下來,請拿出紙筆,把特點全寫下來,再轉換成不會讓人傷透腦筋、容易理解的口語說法。我常提醒後輩:「銷售劇本要改寫成連幼稚園小朋友都聽得懂的程度。」就算是在工作場合,至少也要改成小學三年級的學生都能輕易聽懂的詞句,才是不至於讓對方傷腦筋。

如果主打畫素的話,要說:「相機的畫質出色,超越目前市面上所有相機,不知道能拍出多棒的照片呢。」主打價格的話,要說:「比起來,這臺似乎便宜不少,好像很划算。」主打重量的話,要說:「拿身邊的物品比喻的話,重量就和你平常隨身攜帶的手機差不多,或是要說和筆電差不多重。」主打品牌的話,要說:「這個老牌子,在年輕人的心目中也相當受歡迎,你大可放心。」對方重視使用時機的話,要針對他的生活方式提出具體的使用方法︙︙以對方的知識、年齡來考慮,同時也要儘量使用簡單的口語說明。

假設,真的要與妻子討論買數位相機的話,我會濃縮成三個重點:
①使用時機(兒子的運動會)
②畫素(照片的漂亮程度取決於此)
③操作性(任何人都可輕鬆使用)。
 
然後,盡可能針對各項重點,分別列出具體的使用建議,組合成一篇讓妻子一聽就懂的簡易說明。

這樣一來,對方不用耗費腦力也能輕鬆理解。將整理過的資訊,轉換成淺顯直白的口語,馬上就能讓任何人一聽就懂。

「整理資訊→轉換成口語→讓人一聽就懂」這一連串的事前準備,是向對方詳細說明之前,絕對不可少的步驟。記住,賣弄普通人聽不懂的專有名詞,只不過是一種自我滿足。尤其是專業領域的專家更要注意。這些專家很容易不自覺的反覆使用平常慣用的專有名詞。

雖然有點突然,不過,接下來,要交給你一個功課。請用你的朋友、家人會覺得有趣的方式,在三分鐘內介紹你的工作。當然,也要請你寫下內容,當成自己的劇本。一邊思考:「如果對方毫無概念,會受什麼內容吸引?會抱持什麼疑問?」同時想一想:「對於對方來說,會感興趣的重點有哪些?」如此一來,你自己就可以創作出優秀的劇本。

我也試著寫下介紹現場銷售員的口頭內容當作範例,提供各位參考。

向對方說明時,不可缺少的步驟:整理資訊、轉換成口語、讓人一聽就懂。

三分鐘介紹現場銷售員的口頭內容

你知道「現場銷售員」這個職業嗎?沒錯,就是在百貨公司或電視購物節目上,拿著菜刀、清潔劑,俐落的解說、推銷、示範的「專業現場推銷員」。你知道他們業績長紅的祕密嗎?

光是會講話不夠。其實,我意外發現,幾乎沒什麼人知道,商品出售的流程都和現場銷售員的工作密切相關。包括商品的進貨、在店鋪現場銷售、研究宣傳標語、直接推銷給顧客。工作內容如此包山包海的職業,應該很少見吧?但也因為每一件事都得親自經手,所以銷售員才能了解商品的優點。

當然不只有這樣。現場銷售員,同時也是全日本最了解該項商品怎麼使用的消費者。總而言之,他們不但徹底熟悉使用方式,更能成為遠比任何人都了解該項商品的超級顧客。

一個會講話的人,可以是主播,也可以是演員。但現場銷售員必須比任何人都專注於商品上,為商品量身打造劇本,才能達成獨一無二的宣傳展示。

他們可以販賣任何商品。從廚具、清潔劑、食品、玩具甚至業務訂單,連破銅爛鐵也沒問題!正煩惱不知如何推銷負責的商品嗎?這時,就放心交給現場銷售員吧。現場銷售員什麼東西都能賣!

不管結論或目標,強調的重點只能有一個

還有一件很重要的事,就是商品的優點,也就是「最大的賣點」,你只能選擇一個。雖然已經提過很多次,但即使說再多次,也不足以強調其重要性。

以先前提過的商品來看,FANOUT這款去角質器主打「讓腳跟變得柔嫩」;超電水主打「安全、無毒、可食用的清潔好夥伴」;神奇抹布則主打「即沖即淨!不留髒汙」。

沒錯,商品可以有很多附加優點,但強力的結論(轉)只能有一個!接著,你可以再補充說明其他資訊(承)。這一點也早就說明過了吧?

為什麼只能有一個核心的優點呢?那是因為,同時列出太多賣點的話,反而讓人一頭霧水,搞不清楚厲害的賣點是什麼,可以得到什麼好處。

先前提過的奇蹟噴射正是典型的例子。在顧客眼中,「喚醒超強吸力」和「有效清除塵蟎」都相當吸引人。然而,若同時主打兩項賣點,這可行不通。如果無法用一句話簡單說明商品的獨到之處,就別想打動顧客的心。所以,我決定把吸力降到第二順位,以「有效清除塵蟎」決勝負。

話雖如此,能讓老舊的吸塵器重新擁有強大吸力,這一點仍然極具優勢,一定要善加利用。因此只要釐清「有效清除塵蟎(轉)」、「喚醒強大吸力(承)」的關係後,重新建構說明的內容就好了。

同樣的,「銷售目標,也只能有一個」,這是不變的鐵則。

現場銷售的目的,再簡單不過,就只是努力讓消費者購買商品而已。正因如此,更應該反過來創作直線思考的劇本。

若在原先的目的——「讓消費者購買商品」中,又添加「讓顧客加入會員,上網登錄會員」的額外目標,這就徹底顛覆原始的劇本了。若設定了兩項目標,就要相對找出能讓對方產生共鳴的點,並告訴對方購買商品的好處,重新建構劇本。這和單純「讓消費者買下商品」的劇本,是完全不同的作業程序。

還有,站在聽者的立場,要一次說出好幾個OK,當然會感到壓力。這就如同向喜歡的對象告白時,若是一口氣提出「以結婚為前提」、「一週約會一次」、「一年出國旅行一次」、「可以的話,我想先同居」等一堆要求要對方答應的話,對方也會十分困擾。

不只如此,說明起來也會變得相當複雜。與其分成好幾次送鮮花、又送洋裝、再加送巧克力,猛獻殷勤,還不如直接送一顆大鑽石戒指、單點突破,會更容易留下深刻的印象。

同樣的,若你想達成的目標是「讓新業務獲得批准」的話,就先專注在這件事就好。暫時先排除「創造一批精銳團隊」或「全面更換高規格的電腦設備」等次要目標。突破當前的目標後,再回頭逐一各個攻破其他目標,這才是最好的辦法。

要打動對方,必須用一句話,簡單說明一個獨到之處。


(本文選自全書,張若儀整理)

作者:松下周平(傳奇松下)

出版:大是文化

書名:銷售之神這樣讀空氣
 

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