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四步驟整理,打造一流工作力

四步驟整理,打造一流工作力

坂戸健司

個人成長

pexels

圖解地表最強日常工作整理術(附贈「超高效工作日誌」)

2018-11-16 13:56

一個人若無法好好整理,會造成同事、上司、公司的困擾。因此良好的規畫並且有效安排工作進度,其實也是在「為他人著想」。

■ 全面提升你的整理力

一個人若無法好好整理,會造成同事、上司、公司的困擾。因此良好的規畫並且有效安排工作進度,其實也是在「為他人著想」。

‧ 雖然很努力但工作一直不順利

‧ 一直都很忙卻無法完成每件該做的事

‧ 時常遺失東西或犯錯為了彌補錯誤導致該做的工作一直停滯

在其中一項工作花太多時間,以致無法完成其他工作,就難以在預期的時間內達成進度,也容易出錯。當然,這也與你的KPI有直接相關。工作不順利的話,就無法拿出成果。沒有成果的上班族,就不會得到上司的讚賞。

有效率的人,非常在意自己的工作環境。這並不只是潔癖,而是因為他們明白,好的工作環境對效率有很大的幫助。所謂整理,並不只是把桌面清乾淨。更重要的其實是在規畫自己想做什麼、該做什麼,先在腦中整理清楚之後再付諸實行。這才是最理想的工作方式。

■ 四步驟教你打造最適工作環境

整理並不只是把東西收拾乾淨,我將一一說明打造有效率的工作環境的各種整理方法。

PART1:教你如何習慣「整理」。

PART2:教你如何改造辦公桌,打造最有效率的工作基地。

PART3:教你如何將資料分門別類,幫助工作順利進行。

PART4:教你如何規畫時間,減少無意義的浪費。對於一個有效率的上班族來說,「時間整理」也是絕對必要的。

PART5:教你情報整理中最基本的「筆記術」。

即使現在電子科技盛行,手寫的筆記仍然可以幫助我們在腦內將思緒整理清楚。

我從數十年前就是筆記狂。隨身攜帶筆記紙,如果用完了就記在咖啡廳的杯墊或餐巾紙上。覺得某件事或某個想法很棒的時候,如果不實際記錄下來,很快就會忘掉。

用手機或錄音筆錄下來也可以。但是最常用的還是手寫筆記。

■ 只要有心,你也可以學會整理

本書從拙於整理的人的角度,思考不善整理的理由,並且打造相應的方法。其中也提到許多不善整理的人容易犯下的錯誤。實不相瞞,雖然監修這本書,我也曾經是拙於整理的上班族。但是,養成整理的習慣之後,我切身感受到整理的好處是一生受用的。

雖然「打造有效率的工作環境」聽起來很麻煩,但是請放心。本書所提到的整理方法,都是人人皆能做到,並且立即見效的方法。

請務必從今天就開始著手整理,只要一點一點慢慢努力,你的工作一定會比昨天更加順利。

 

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