一個人若無法好好整理，會造成同事、上司、公司的困擾。因此良好的規畫並且有效安排工作進度，其實也是在「為他人著想」。
■ 全面提升你的整理力
一個人若無法好好整理，會造成同事、上司、公司的困擾。因此良好的規畫並且有效安排工作進度，其實也是在「為他人著想」。
‧ 雖然很努力，但工作一直不順利
‧ 一直都很忙，卻無法完成每件該做的事
‧ 時常遺失東西或犯錯，為了彌補錯誤，導致該做的工作一直停滯
在其中一項工作花太多時間，以致無法完成其他工作，就難以在預期的時間內達成進度，也容易出錯。當然，這也與你的KPI有直接相關。工作不順利的話，就無法拿出成果。沒有成果的上班族，就不會得到上司的讚賞。
有效率的人，非常在意自己的工作環境。這並不只是潔癖，而是因為他們明白，好的工作環境對效率有很大的幫助。所謂整理，並不只是把桌面清乾淨。更重要的其實是在規畫自己想做什麼、該做什麼，先在腦中整理清楚之後再付諸實行。這才是最理想的工作方式。
■ 四步驟教你打造最適工作環境
整理並不只是把東西收拾乾淨，我將一一說明打造有效率的工作環境的各種整理方法。
PART1：教你如何習慣「整理」。
PART2：教你如何改造辦公桌，打造最有效率的工作基地。
PART3：教你如何將資料分門別類，幫助工作順利進行。
PART4：教你如何規畫時間，減少無意義的浪費。對於一個有效率的上班族來說，「時間整理」也是絕對必要的。
PART5：教你情報整理中最基本的「筆記術」。
即使現在電子科技盛行，手寫的筆記仍然可以幫助我們在腦內將思緒整理清楚。
我從數十年前就是筆記狂。隨身攜帶筆記紙，如果用完了就記在咖啡廳的杯墊或餐巾紙上。覺得某件事或某個想法很棒的時候，如果不實際記錄下來，很快就會忘掉。
用手機或錄音筆錄下來也可以。但是最常用的還是手寫筆記。
■ 只要有心，你也可以學會整理
本書從拙於整理的人的角度，思考不善整理的理由，並且打造相應的方法。其中也提到許多不善整理的人容易犯下的錯誤。實不相瞞，雖然監修這本書，我也曾經是拙於整理的上班族。但是，養成整理的習慣之後，我切身感受到整理的好處是一生受用的。
雖然「打造有效率的工作環境」聽起來很麻煩，但是請放心。本書所提到的整理方法，都是人人皆能做到，並且立即見效的方法。
請務必從今天就開始著手整理，只要一點一點慢慢努力，你的工作一定會比昨天更加順利。
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