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抽屜整理這樣做,工作效率大升級

抽屜整理這樣做,工作效率大升級

坂戶健司

職場

PEXELS

2018-11-23 09:59

工作能力好的人,抽屜一定很整齊,能夠快速找到所需的資料。
讓工作整理達人公開工作整理法,創造高效工作環境。

工作能力好的人,抽屜一定很整齊,能夠快速找到所需的資料。

到底頂尖人才都是如何整理抽屜?讓工作整理達人公開工作整理法,教你創造高效工作環境!

 

主抽屜不適合放頻繁使用的物品

標準的辦公桌, 大概配備有「主抽屜」「上層」「中層」「下層」四個抽屜。這些抽屜因為各自的大小和位置,有著不同使用方式。

抽屜因為收納與取用等特性不同,各自適合放入的物品也不一樣,因此收納時必須要先思考的是「這個東西該放哪個抽屜」。

主抽屜由於是最寬廣的抽屜,很容易被放入各種雜物。然而,因為每一次打開抽屜的時候,都必須先將椅子往後退,其實並不適合拿來放使用頻率較高的物品。

另一方面,因為有較大的收納面積,A3或B4等較大尺寸的企畫書、設計圖、統計圖表等資料,其實不需多加摺疊就可以放入主抽屜。長尺等物品也非常適合放在主抽屜。

不過,考慮到使用方便,請記住一個準則,盡量不要放入常用物品,避免經常開關主抽屜。

 

主抽屜適合擺放未完成的作業

主抽屜其實最適合收納未完成的作業。在工作途中暫時離席的話,可以將做到一半的文件暫且放入。

另外,下班前也可以把當日未做完的工作全部放入A3尺寸的L夾中,直接收進主抽屜中。隔天只要拿出L夾,就可以馬上繼續前一天的作業。

三層櫃中最上層抽屜的位置,不管要打開或關上都很方便,適合用來收納常使用的小工具。

具體而言,上層抽屜主要放置的是使用頻率沒有高到要放在桌上,但仍然會用到的文具。

 

嚴謹分隔上層抽屜中收納的物品

請遵守整理原則,將抽屜內的物品依照使用頻率分類,常用的擺在外側、不常用的則放入較深處。

內部可善用小淺盤或空盒子製造出隔間,不但容易找物品,也便於取用。

製造隔間的重點是,不要找與物品等大的收納盒,請預留拿取的空間。沒有預留空間的話,拿出跟收回都會非常費工。

定期檢視抽屜內部,避免沒用的東西不斷累積,最後造成收納空間不足。請記得大原則就是「不要放太多物品」。

 

重點

因為主抽屜跟三層櫃的最上層抽屜都時常用到,

整理時要考量「是否常用到」與「是否好拿」。

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