在今天看見明天
熱門: 鋼鐵股 富邦金 開發金 鴻海 升息

檢查海量資料,只要3動作重複Key的資料立刻現形

檢查海量資料,只要3動作重複Key的資料立刻現形

2020-07-24 15:32

當資料量非常大宗時,用有限的眼力在海量資料中去瀏覽,不僅浪費時間,而且有可能出現遺漏,透過設定「格式化」、函數,Excel會自動辨認出這個規則。

當你在處理一大批資料的時候,可能會需要將資料做比較有系統的彙整或是歸檔。而在做這清整的動作時,往往為了保持資料的正確性,我們會將重複的資料合併或是刪除。有時候刪除與整併需要逐項去比對、key in欄位,但當資料量非常大宗時,用有限的眼力在海量資料中去瀏覽,不僅浪費時間,而且有可能出現遺漏,該怎麼辦呢?現在就讓你學會如何快速在大量的資料中,排除重複資料的方法。

 

如何找到重複key的資料並標示底色?

透過「設定格式化的條件」

 

 

 

 

 

透過函數「COUNTIF」

 

 

 

如何將重複key的資料直接刪除?

以上介紹完能在大量資料中找到重複資料筆數的方法,現在為了加快清整資料的效率、也減去手動修改作業時間,我們直接利用「移除重複」功能,將重複多筆的資料進行刪除。

 

 

 

如何限定不能輸入重複的資料?

當你在處理大量數據資料時,一定會擔心輸入重複資料,怕自己花了時間還白做工;因此,不如在作業前先做一些預防措施,在輸入時讓系統預先提示,告訴你是否已輸入重複資料,如此一來,效率與準確度都能有效提升。

 

 

 

 

 

 

 

本文摘自今周特刊《速成Exel完勝爆量工作》

購書去》

7-11、書店通路販售

博客來  https://reurl.cc/R4Ngoz

金石堂  https://reurl.cc/b5vgg6

誠品  https://reurl.cc/8GkRLo

讀冊  https://reurl.cc/5lmQQy

延伸閱讀
勞保投保薪資退休前5年調到45800元就能多領?99.9%會被查!勞保達人曝「50歲做3件事」無痛多領年金
勞保投保薪資退休前5年調到45800元就能多領?99.9%會被查!勞保達人曝「50歲做3件事」無痛多領年金

2026-08-20

淡大教授41歲才投資,照樣年賺15%!本金10萬、30萬、100萬該買什麼?0050、00878...ETF這樣配置不踩雷
淡大教授41歲才投資,照樣年賺15%!本金10萬、30萬、100萬該買什麼?0050、00878...ETF這樣配置不踩雷

2026-08-20

台股要崩盤了?億元大戶出清9成持股,示警下半年4大黑天鵝:00981A、0050、台積電…股災先撿這1檔賺最多
台股要崩盤了?億元大戶出清9成持股,示警下半年4大黑天鵝:00981A、0050、台積電…股災先撿這1檔賺最多

2026-08-19

42歲上班族存2400萬不敢花!不外食、窩在家看YouTube「省錢全投資」50歲主管猝逝讓他醒悟:別等退休才享受
42歲上班族存2400萬不敢花!不外食、窩在家看YouTube「省錢全投資」50歲主管猝逝讓他醒悟:別等退休才享受

2026-08-19

買0050一定賺?她套在110元、慘賠6位數該停損?老手攤開23年殘酷數據:最慘1年賠46%,抱多久能回本?
買0050一定賺?她套在110元、慘賠6位數該停損?老手攤開23年殘酷數據:最慘1年賠46%,抱多久能回本?

2026-08-19