輸入重複的資料或數據，這種操作花費時間，而且枯燥又乏味，難道只能一筆筆輸入，沒有更好的方法嗎；當資料量非常大宗時，用有限的眼力在海量資料中去瀏覽，不僅浪費時間，而且有可能出現遺漏，透過設定「格式化」、函數，Excel會自動辨認出這個規則。
有在投資外匯、基金或股票的人，常需要隨時掌握最新資訊，而Excel就有個聰明的方法，能從網路匯入並更新資料，成為使用者的好幫手。
網頁匯入資料的好處除了可以掌握最新資訊之外，還可以進一步透過Excel內建的函數進行運算，以便獲知最佳的買賣價格。
你還在靠自己手動一筆一筆將資料複製貼上嗎？別再這麼辛苦了，快來學自動化帶來的好處吧。
從網頁匯入資料
這裡我們就以台灣銀行的牌告匯率網頁來做示範，教你如何直接將各國的外匯數據一次全輸入至同一張Excel工作表裡。
2方法更新數據
但每次想要看最新的數據更新，難道又要把剛剛的步驟全部重做一次嗎？當然不用那麼費心。更新數據的方法相當簡單，有分2種方式，以下為操作步驟：
手動「全部重新整理」
從上方的「資料」標籤點擊「全部重新整理」，這樣一來只要網頁上有更動的數字，也會跟著一併全部更新，就不用還要開啟網頁對照了。
定時自動更新
雖然已經解決了網頁資料匯入的問題，但你或許會想，如果可以跟網站一樣會自動更新數據，不用自己每次都要按重新整理，就像真的數據資料庫一樣，豈不是更方便？這當然也能輕鬆就辦到。
Excel有提供定時自動更新的功能，讓你可以設定循環的時間點，對於時時刻刻要買進賣出的投資人來說非常實用。繼續以剛剛的範本做例子。
本文摘自今周特刊《速成Excel完勝爆量工作》
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