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行動時刻-規劃符合你天才類型的空間

行動時刻-規劃符合你天才類型的空間

每個不同層級在記錄與檢視金錢流向時,有一個共通的關鍵,就是要建立一個管理自己時間與金錢的固定節奏,這個節奏要能符合你的天才、要能為你補充能量、要讓你想要投入、要能讓你維持在順流之中,除此之外,也要能為其他天才類型的空間分派對應的價值。

我們其實每一種天才都有具備一些,只不過在當中會有一個最具主導性的天才,那就是我們的成功路徑。
以我的「發電機」天才來說,我的成功之路就是善用創造力;然而,走上這個方向並不代表我可以拿這個當藉口,讓自己去作一些不該有藉口的行為,因為我其實也具備其他類型的天才。換句話說,像我這樣的「發電機」天才不能說:「因為我很有創意,所以我除了創造之外,其他的事情都不做。我不需要去跟人打交道,也不需要想跟數字有關的事情。」事實是,我需要作這些事才行。

現在我已經在「財富燈塔」的「藍色」層級了,也因此我對這一點有非常深的領悟。
 
我知道如果我不肯每個星期、每個月都撥出一些「鋼鐵」時間給我的財務團隊,那麼我肯定會在哪個地方失誤,因此失去我之前建立起來的固定節奏。當我踏入我的「鋼鐵」空間時,我就會變成「鋼鐵羅傑」;即便那並非我最大的天賦,但我還是可以喚起內在那個稍微小一點點的「鋼鐵」天才:那個我對細節的要求很高、對於太天馬行空想法則有很低的容忍度。我只需要一個小時而已,在那一小時當中,我就能了解每一個事業的所有數字--因為我是如此規劃那一小時的時間。

你也許已經試過一些時間管理技巧,或許也有找到一兩招是適用於你的;不過,就我所見人們的最大問題之一,其實是想要在一小段時間之內盡可能塞入最多的活動。

要修正這個問題的秘訣,在於要明白其實重要的不是你在「什麼時候」做事情,而是你「在哪裡」做事。
 
環境對我們生活的影響,往往比我們想像的還大得多。太多人因為讓混搭各種能量的關係,搞得自己壓力很大、生活喘不過氣來。
 
想像你在辦公桌上研究財務數字,然後被一通電話打斷,然後再回頭繼續研究試算表;這其實就跟要把水冷凍成冰,又要同時把水燒開一樣。在我們由一個能量狀態轉移到另外一個能量狀態時,就會消耗掉大量的能量,所以當然會產生很大的壓力。

在我的峇里島度假村裡,我就規劃了五個不同的涼亭,每個涼亭都能產生不同類型的能量。
 
每個星期還有每一天,我都會依據要做的事情是需要哪一種能量--例如需要連結到「什麼?」的創意發想工作、要跟人交流互動(「誰?」)、要對各個計畫作回顧檢討(「何時?」)、要分析資料(「如何做?」)或者要沉思願景(「為什麼?」)--而實際移動到最適合的涼亭去做事。

現在,撥些時間運用我們在第一章談到的五種頻率(這五種頻率各自對應到四種天才、以及能把各種天才統一起來的第五頻率「性靈」),來規劃你一週的行程,然後決定一下你要在哪個時段、在哪個地方做事,完成後就堅守這個遊戲規則。
 
把你所屬的天才頻率放在每個星期三,這樣可以穩定住你一週的能量;舉例而言,如果你是「發電機」天才的話,就把每個星期三定為「發電機日」,然後每星期四定為「火焰日」,以此類推。以我自己而言,是這麼規劃的:

發電機空間:這是讓你作腦力激盪、創作文字、產生新構想、回答跟「什麼?」有關問題的地方。規劃空間時要有可以把想法貼掛起來,讓你能看到大局的地方。不要在這裡接電話、傳簡訊或使用任何社交媒體;別讓自己卡在枝微末節裡,或被其他人影響而分心。

火焰空間:這是讓你與人交談、回覆電子郵件、接電話、回答跟「誰?」有關問題的地方。踏入這個空間時,你會帶著要聯絡的人的資訊、重要的人的照片、以及關於談話內容或後續跟進的便利貼。讓這個空間專門用來交談,這裡不是讓你拖拖拉拉或者作白日夢的地方。

節奏空間:這是讓你能冷靜下來、很落地務實地與團隊成員一起作後續規劃、或者聆聽客戶意見的地方。在這裡每一件事都會有個「何時?」跟「在哪裡?」。這裡不是你要作行銷或銷售的地方,在這裡是要提供關懷與服務,並且處理比較小的、跟人相關的活動。別讓任何過度正面或過度負面的能量進入這個空間。

鋼鐵空間:這個空間讓你能專注在細節上、獲得安靜獨處的時間、並清楚專注於「如何作?」的問題之上。你會在這裡存放所有的財務資料、試算表,並且讓自己可以容易取得各種細部檔案。排除所有可能打斷工作的可能性,在這個空間裡也不該有電話、電子郵件、或者任何會讓自己分新的東西。在這裡你要願意吹毛求疵,也要願意接受批評。

性靈空間:這是個能啟發你,也能讓你反思自己更高的人生目的以及更大使命的空間。你可以這裡喘息一下,並找到你內在的微小。我自己每天早上都會先到我的性靈空間去,然後問自己八個問題(請見第八章後面的「行動時刻」),用這個方式開始每一天。

你能為自己規劃怎樣的高生產力環境,來讓你能重新設計自己在身、心、靈層面的標準?
 
就算你現在有全職工作、或者整天都在忙孩子的事情,也總是有辦法可以重新調整時間與空間,來讓自己有更大的發揮。在你把空間規劃好之後,接著就安排你的行程表並且照著執行。
 
為自己定下一個標準,要求自己在該到哪個空間時,就到那個空間去。這就像是我不會因為一個行程拖得比較久,就讓另外一個人在那邊空等;同樣的,我也不會因為我的「發電機羅傑」想要強佔我所有的時間,就讓我的「火焰羅傑」空等!

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