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哪有美國時間每個信箱慢慢收…… — 簡單2步驟 Gmail一次收完所有信

哪有美國時間每個信箱慢慢收…… — 簡單2步驟 Gmail一次收完所有信

李文恩

職場

達志

2014-09-24 11:53

工作用公司信箱收信、跟朋友、大學同學分別靠Gmail、hotmail連絡,有時候忘記留給對方是哪一個信箱,想要找個信,就要登入好幾個不同帳號,光想就覺得麻煩。這時候不妨透過Gmail的外部收信功能,讓Gmail自動幫你將多組E-Mail帳號的郵件,全部整合到單一Gmail信箱中,讓你只需要進到Gmail,一樣也能收到其他郵件帳號的信件。

Step1. 新增郵件帳戶

 

要開啟外部收信,得先進入到Gmail的設定中,再點擊帳戶和匯入選項,可以看到「從其他帳戶檢查郵件(使用POP3)」的選項,點擊「新增您的POP3郵件帳戶」,就可開啟設定精靈,開始匯入外部E-Mail帳號。

 

 

↑收取外部E-Mail帳號郵件的功能,需要到設定選項的帳戶和匯入頁面進行設定。

 

 

Step2. 輸入帳號資料

 

接下來只需按照設定精靈的說明,填入外部E-Mail帳號的地址、帳號、密碼等資料,Gmail就會自動擷取該E-Mail帳號中所有的信件。第一次進行擷取的時候,因為需要將所有外部郵件傳送至Gmail的關係,需要比較長的時間,在往後正常使用的情況下,就可以即時收到外部E-Mail帳號的郵件。

 

 

 

↑只需要跟著設定精靈的指示,填入基本帳號資料就可開啟該功能。

 

小提醒 — 整合後…外部帳號的原始信會自動刪除

 

外部收信功能在預設情況下,會自動收信進來儲存至Gmail收件匣,若將外部E-Mail帳號的原始郵件刪除,這表示往後只能在Gmail中讀取這些郵件。如果想要保留原始郵件帳號中的郵件副本,需要在修改資訊勾選「在伺服器上保留已擷取郵件的副本」,如此一來便能在外部帳號和Gmail間同時存取郵件。

 

 

↑完成設定之後,就可以在帳戶和匯入頁面看到目前已經匯入的帳號資料。

 

找出胖郵件 不占信箱空間

 

導言:Gmail提供免費使用者的空間高達15GB,但是在匯入多個外部帳號的情況下,還是很可能被如潮水一般的郵件塞滿,尤其是郵件中有容量較大的照片、影片的時候,可能沒多久15GB的空間就不夠用了。

 

只要善用Google強大的搜尋功能,就可以快速找出容量較大的郵件,將其刪除並騰出空間。Gmail不但能夠關鍵字進行搜尋,其實還可以設定搜尋條件,篩選出符合條件的郵件。以此例來說,如果我們要找出容量大於10MB的郵件,只要在搜尋欄中輸入「larger:10M」,Gmail就只會列出符合條件的郵件,方便使用者進行整理。如果想要搜尋不同容量的郵件,只需更改搜尋參數的數字即可,例如容量大於500MB的參數即為「larger:500M」,以此類推就可以了。

 

 

↑只要透過條件搜尋,就可以輕鬆篩選出容量較大的郵件進行整理。

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