在今天看見明天
熱門: 鋼鐵股 富邦金 開發金 鴻海 升息

老闆不斷地問:如何提高營收?—大膽秀出邏輯樹狀圖 提出具體改善方法

老闆不斷地問:如何提高營收?—大膽秀出邏輯樹狀圖 提出具體改善方法

陳雅玲

職場

達志

2014-12-05 09:22

時序進入冬天,各家百貨公司週年慶一波緊接著一波熱鬧開打,曉芸在一家經銷餐廚鍋具的公司上班,擔任行銷企畫主管職務,面對年底這一波即將到來的銷售檔期,上頭長官相當看重,幾個月之前,就不斷地耳提面命向曉芸精神喊話:「下半年營收要比往年成長20%!」

「究竟如何提高銷售業績?」曉芸苦惱地嚷嚷著,一位熱心的同事就在旁邊積極獻策,「要不要來個『買鍋送杯』的活動?」「還是學學星巴克行銷手法,選在聖誕節買一送一?」曉芸聽到臉上帶著苦笑回應:「這一類的行銷手法只是帶來短暫效益,要讓業績成長達到目標,必須先找出問題的根源,才能提出因應的方案。」

 

為了分析出提高業績的關鍵因素,曉芸認為,這不單只是行銷部門的業務,還關係到其他部門必須一起通力合作,舉例來說,客服部門可以加強維繫舊客戶,鼓勵回流續購;產品部門可以針對冬天推出主打新產品;行銷部門則是可以趁勢規畫活動,邀請知名女星代言增加產品曝光機率,這些關鍵因素都是有利帶動銷售。

 

將問題逐層分析 找出因應之道

 

價值工程之父麥爾斯(Lawrence D.Miles)曾說,「改變思維是解決問題最重要的一步!」多數人遇到問題,通常沒有看清楚問題,而是一昧用著過去的經驗來解決問題,卻沒有驚覺這個經驗已經不適用了。

 

像曉芸在工作上想要解決提高營收的難題,就不能只是停留在「頭痛醫頭、腳痛醫腳」舊有的做法,而是應該有系統性整理出「應該解決的課題」。著有《圖解七大關鍵工作力》,同時也是管理顧問的西村克己建議,可以利用邏輯樹狀圖(Tree diagram )分層整理資訊,一項一項釐清各項事務的因果關係。

 

什麼是邏輯樹狀圖?又可以稱為系統圖(systematic diagram),簡單地說,就像是以樹木分枝的方式呈現邏輯思考。主要的功能是將想要實現的目的與需要採取的措施與手段,有系統的展現與分析,並繪製成圖,可以窺見全貌釐清問題的重點,從多種途徑中選出最佳的手段的一種方法。

 

邏輯樹狀圖基本原理拆解

一級目的  手段  二級目的  手段  三級目的  手段

資料來源︰智庫百科

 

能夠將繁雜問題用條列並邏輯性呈現,讓人看了一目瞭然,這是繪製邏輯樹狀圖的優點之一,除此之外還有幾項特點︰

 

很容易地對工作事項進行展開。

易於協調、歸納、統一成員的意見。

依據事實進行分析,可以根據分析結果,提出因應的解決方案。

 

左側是目的  右側是因應的手段

 

在《邏輯思考的入門書》一書中,西村克己舉例說明邏輯樹狀圖的繪製方式,

 

1.首先將有待解決的課題放在最左側,這就是目的。

2.從目的分解出幾項可以對應的手段,思考著「HOW?」(手段是什麼?)具體分解出手段,如圖所示,一直到得出具體解決方法為止,可以分解3至5個階段。

 

以一般公司經常要求「如何提高營收?」為例,倘若這家公司只知道把注意力放在降價促銷的活動上,這是很難提高成果的。這時,若能提出「想要提高營收該怎麼做?」的問題,就能分解出「增加銷售額」和「降低成本」兩個手段。進而做出「想增加銷售額該怎麼做?」和「想降低成本該怎麼做?」的問題,再進一步分解出具體出應該施行的手段。最後就能獲得解決的方法。

 

繪製邏輯村狀圖在從左到右詳細分解時,要問的問題是「HOW?」(手段是什麼?);相反地,要從右到左確認項目是否正確時,則要問「WHY?」(為什麼?)。只要提出「為什麼需要使用這個手段?」,就能朝目的更近一步。

 

但是在繪製時,同時也要注意MECE(Mutually Exclusive Collectively Exhaustive),也就是隨時留意是否有遺漏或重複,可適時進行以下確認︰「下層(右側)執行的方法,真的能幫助達成上層(左側)的目的嗎?」

 

利用便利貼隨寫隨貼 快速就上手

 

如果還不習慣這種繪圖方式,西村克己在書中提到一個讓人簡易上手的方法。

 

就是可以好幾個人同時進行,每個人把自己想到的方法寫在便利貼上。將便利貼貼在白板或紙板上,隨時可以改變便利貼的位置,或是追加欠缺的方法。用這樣的方式逐步完成邏輯樹狀圖。

 

一般來說,繪製邏輯樹狀圖的使用時機,可以適用在想要系統地整理公司或事業體的問題時,整理有因果關係的資訊,透過分層解構問題,提出解決手段。當遇到工作難題時,利用1張圖就能向主管、同事說明整個工作事務的原委,並能很快理解在層層相連的關係,更容易讓人付諸行動達到目標。

 

利用「邏輯樹狀圖」逐層分析 提出解決方案

主要課題︰提高收益   so what?(為何?)

提高收益  增加業績  熟客購買增加  熟客回籠 購買量增加  降低折扣率 提高定價  產品高級化

新顧客購買增加  開發新顧客 廣告宣傳  提出優惠條件

So how?(如何做?)

削減成本  削減變動費用 降低材料費  降低對外訂貨費用  降低加工費  降低電費

削減固定費用  降低人事費用 降低設備投資

資料來源︰《圖解七大關鍵工作力》,商周出版

 

 

延伸閱讀

20 個商業書信中最常出現的單字,讀信不怕看不懂,寫信不怕詞窮!

2018-03-12

想要不加班 得先找出你的工作瓶頸

2018-03-06

八年級生與六、七年級生的區別

2018-03-05

舊主管說行,新主管說不行,未經員工同意公司是否可以直接調動?

2018-03-05

如何回答 9 個面試最常問的問題,讓你面試脫穎而出!

2018-03-05