在今天看見明天

不同圖表不同使用時機,我的報表適合什麼圖形?你用對了嗎?

編輯部

管理

今周刊特刊

Excel報表全技巧50招

2019-03-26 11:10

Excel針對圖表製作提供了十分親和且容易操作的介面,只要事前將數據製表完成,再點選「插入」索引標籤中的「圖表」,就可以選擇許多圖表類型。所以製作圖表的重點不是如何插入圖表,而是想要用圖表呈現什麼?如何真實、一目了然的傳達資訊的意義?

 

以下將介紹常用的圖表類型,說明適合時機以利大家做選擇(圖形名稱皆以Excel中的命名為主)。

 

 

一、直條圖、橫條圖   表示量化數據間的比較結果 

 

使用時機:

一般適合比較各項目類別差異量或隨時間數量變化。數據之間利用量化或長度的圖形來呈現,例如,年度間每月降雨量情形,或者每季各項商品銷售量的高低差異。

 

注意事項:

不要用錯誤方法截斷X軸或Y軸,如果刻意壓縮座標間距或是座標軸並非從零起始,都會造成視覺上的不同,讓人產生錯誤的判斷;故調整前亦須注意原始資料的真實性。

 

▲ 子類型還有「堆疊直條圖」和「堆疊橫條圖」。

 

 

 

二、瀑布圖   顯示總數值的增加或減少 

 

使用時機: 通常用於收支記帳中,可以直觀的展示每一筆開支或收入對總體造成的波動。

 

 

 

 

三、長條圖   反映事物分布、集中情況

 

使用時機: 長條圖在圖表類型中一般稱為「直方圖」,而Excel稱為「長條圖」。圖表以次數分配表呈現,要將數據以各組組界為分界,畫出矩形高度所繪製而成的圖形。

 

 

 

 

四、漏斗圖   反映流程程序中各個步驟環節轉化情況

 

使用時機: 例如商品從開始上架到銷售成功的購買流程中,運用各步驟的轉化率,能夠發現問題所在,找出改進方向;一般而言,數值會逐漸減少,讓橫條形成類似漏斗的形狀。

 

 

 

 

 

 

五、圓形圖、矩形式樹狀結構圖   表示各項目占比

 

使用時機: 通當展現整體數據中各項目所占的比重時,可用不同顏色來標示,且大多用百分比(%)顯示。例如,家庭各項收/支占比,或者公司商品銷售各項占比等都適用。

 

注意事項: 資料項目不宜過多,以免造成太破碎的效果;其中的每份扇形可用白色線條區隔,讓圖的占比更清楚。

 

 

 

 

▲ 子母圓形圖。當扇區所占比例小不易閱讀時,將其數據挪至次區域,可凸顯其數據,也更容易了解其占比情形。

 

 

 

▲ 子類型還有「環圈圖」和「放射環狀圖」。放射環狀圖,適合表達主/子項目間的占比關係,雖然看起來像環圈圖,但內/外層圓圈是有相關聯的數據矩形式樹狀結構圖,運用面積和顏色結合,比較能感受數據間大小比例變化。

 

 

 

▲矩形式樹狀結構圖,運用面積和顏色結合,比較能感受數據間大小比例變化。

 
 
 

六、折線圖、區域圖   隨時間變化的趨勢發展

 

使用時機: 一般適合用曲線或面積來展示,其目的在了解數據隨著時間而變化的趨勢發展。例如,進行投資時得先了解歷年來黃金價格趨勢,找出適合投資點。

 

注意事項: 建議使用折線圖時,折線須比背景的格線粗、深。使用區域圖時,為了讓圖表清晰易讀,最好不要超過3組數據,並且運用透明度來呈現數據。

 

▲折線圖。

▲區域圖。
 

 

 

七、XY散佈圖    數據表示為散點分布

 

使用時機: 主要是將兩個連續變量數據置於縱軸和橫軸上,繪製出交叉位置點,藉由了解兩個變量的分布情況或者分布趨勢相關關係。例如:了解冰品銷售量與氣溫高低是否有關聯性,或者車子的行駛速度與油耗之間是否有相關性。

 

 

▲XY散佈圖。

 

▲泡泡圖是XY散佈圖的延伸類型,加入第3個變量數值作為數據標籤,提升視覺感以分辨數據標記大小的差異。

 

 
 

八、雷達圖    表示數據戰力分析

 

使用時機: 主要是用來比較多個數據相對中心點的數值變化,圖表以「蜘蛛網」形式呈現,可以看出事項的強/弱進行調整。例如:學生各科成績,藉由雷達圖即可看出學生學科上的強/弱情形,或者了解客戶對產品評價的情形。

 

 

 

 

九、地圖  跨區域顯示分布

 

使用時機: 當資料含有地理區域時,可採用地圖顯示跨區域比較值和類別。

 

 

 

 

 

 

 

 

本文摘自今周刊特刊《Excel報表全技巧50招》

 

 

 

 

 

延伸閱讀

用excel畫出甘特圖讓你填入時間後自動調整日期長短

2018-03-14

外商公司 Excel 圖表密技3步驟

2018-03-14

經濟解析/楊應超:台灣鬼混20年,都在混什麼?

2019-02-18

自由行教我的事:每一個選擇,都是渴望,或想要彌補的遺憾

2019-05-23

屏東女孩扛百萬學貸,勇闖紐約成《英雄聯盟》暴紅推手...江孟芝:30歲以後,我發現世界其實是公平的

2019-06-17

編輯推薦