每次打開電子信箱，準備寫英文e-mail時， 腦袋會不會一片空白？英文溝通已經成為全球化社會的必備工具，英文書信往來即是很重要的一環。但是，常常有人覺得自己的英文信，不是辭不達意，就是又臭又長。其實，只要善用一些訣竅，就會讓一切不一樣。學會以下幾種小技巧，讓你的英文信件看起來專業又漂亮！
超專業英文e-mail 只要6招
招數1：可以用We 就不要用YOU
每一封e-mail往來，都是你和收信人之間的交流。很多人以為寫商業e-mail就應該用「生意腔」，於是 把本來有感情基礎的e-mail寫得官樣。
每次e-mail往來不就是跟對方進行了一次交談嗎？只不過是把交談的介面放在e-mail上而已。多用一 些簡單明瞭的句子，用我／我們做主詞，這樣才能讓e-mail讀起來熱情、友善，像朋友交談那樣簡單、 自然、親切又人性化。
招數2：一針見血：可以清楚就不要模糊
寫email最忌諱文謅謅，要打電話給人就用call，要去拜訪人就說visit，不要用模模糊糊的 contact。
招數3：可以1個字就不要2個字
大部分商業人士跟你一樣，每天都要閱讀大量e-mail。所以e-mail一定要寫得簡明扼要。與主題無關 或者無助於e-mail的目的內容，請毫不留情的捨棄。
招數4：用對方看得懂的關鍵字
每個行業都有自己的行話，e-mail溝通時候要確定別人懂不懂你的 行話，也盡量不用華麗詞藻。西方的語言習慣，他們更願意使用簡 練而樸實的語言；比如"We look forward to a bright and glorious future of cooperation"，就不如直接寫成"We hope to have the opportunity to work with you in the future."，這樣才更加符合西方人的語言習慣。
招數5：有技巧的表達 永遠讓人覺得you're helpful
招數5：有技巧的表達 永遠讓人覺得you're helpful
同樣一件事說法不同，得到的回應就不同，有技巧的說法讓人樂於為你效勞。
招數6：標題就能透露專業性
也許很多人都沒有意識到，e-mail的標題是很重要的一個部分，你的郵件給對方的第一個印象就是 透過標題來完成的。如果標題沒有內容，看起來像群組垃圾郵件，命運就是直接進入垃圾桶。
避開肚臍眼 不要一直I、I、I
一種作家，寫起文章來每一句的開口都是「我」，文章讀起來，就是「我我我我我」，有人笑稱這 些人「肚臍眼作家」。講英文的時候，假如每一句話不是"I"就是"we"或"my"開頭，講一段自我介 紹，超過10個"I"，這就表示英文程度還停在「肚臍眼階段」。
讓英文進化一下吧。避開肚臍眼英文，方法很多，以下有5種句型，可以讓你少用"I"，用熟了就不 必擔心你自己講的是肚臍眼英文，這一關，很快就過。
職場英文e-mail 5種萬用金句 複製貼上好好用
你寫一封英文e-mail要多久? 英文e-mail寫作其實有一些共通格式（format），把以下一些經典句 型記熟，寫一封詢問意見、安排行程的信，只要3、5分鐘就夠了。
圖片來源:Bogdan Suditu
