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簡報行銷術—如何有效呈現英語簡報的核心內容(3/5)

簡報行銷術—如何有效呈現英語簡報的核心內容(3/5)

高效語言教練-Zoe Liang

職場

2013-09-16 13:40

有系統地呈現一個好的主要內容是非常重要的,因為這是為什麼聽眾願意花時間前來聆聽的動機,也是聽眾最想要獲得的資訊重點。

妳曾經因為做簡報的表現不佳而錯失機會嗎?
妳總是遇到臨時要做簡報時才開始翻書找句子嗎?
妳是否遇到簡報時總是非常頭痛,更何況還是用英語做簡報?
前二週我們已經談論了「如何計劃準備妳的英語商務簡報」以及「簡報時的開場白會使用哪些句子」。現在該是時候來談談最核心的內容了!

有系統地呈現一個好的主要內容是非常重要的,因為這是為什麼聽眾她們願意花時間前來聆聽的動機,也是聽眾最想要獲得的資訊重點。
這裡有些句子可以讓妳開始妳的本文:

1. 如果妳想要舉例的話,妳可以說:
• "For instance..."(例如)
• "To illustrate this..."(為了說明這一點)
• "For example..."(舉個例子)

2. 要總結重點,妳可以說:
• "To sum up what we've talked about so far..."(總結一下我們目前所談論的)
• "To recap what we've gone over so far..."(回顧一下我們目前已經說過的)
• "In short..."(總之)

3. 引述專家或專業人士
• "According to _____"(根據)
• "In the words of _____"(_______說過的話)
• "As ______ has said"(______曾說過)

4. 重覆妳稍早提過的內容
• "As you already know..."(正如妳已經知道的)
• "As I mentioned before..."(如同我之前提過的)
• "As we saw earlier..."(正如我們之前看到的那樣)

當妳的目標對象是美籍人士時所需要知道的要點:

• 妳的聽眾每個人都有不同的學習模式。盡量試著讓每個人用更簡單的方式了解妳的訊息,最好是搭配視覺效果(圖表及圖形)
• 而圖形或圖表使用的重點要放在前後比較或AB對照。(如:使用前VS.使用後的數據改變)
• 偶爾添加一些故事或隨興地提及個人親身經歷是非常好的。但大體上妳還是需要繞著妳的簡報架構為核心,尤甚是聽眾裡有企業高階主管。
• 若妳是在美國當地做簡報的話,聽眾成員將會期待妳面帶笑容,以及對妳準備的內容展現熱誠。因此試著表現出妳很有自信的樣子,即使妳感到非常緊張。

如果妳覺得這篇文章很實用也學到了新句子的話,請按下一個讚與妳的朋友及同事分享!讓更多有需要的人不再害怕英語簡報!


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