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名片整理三部曲 理出黃金人脈

名片整理三部曲 理出黃金人脈

楊萱霈

個人成長

達志

2014-06-20 16:51

交換名片是經營人脈的第一步,但整理名片之餘,更應該花力 氣在拿到名片後的維持關係上。若沒有後續動作,名片整理再好也是枉然。對此,陸保科技行銷公司執行長沈寶仁有許多獨到的見解。

10多年前,陸保科技行銷有限公司執行長沈寶仁還只是單純的電 腦程式設計工程師,因緣際會參加了國際青年商會活動,而發展出他 獨特的人脈經營學,並建立「ABoCo阿寶哥」個人品牌,各界更爭相 邀請演講,對於人生後來的際遇發展,沈寶仁笑說:「都是人脈經營的複利。」
 
 
愈早經營  人脈複利愈大
 
 
在沈寶仁眼中,學生時代的人際關係通常最緊密,也能產生最大效益。另外,初入職場的人脈關係也可能對你的職場生涯產生影響。沈寶仁便談到之前移民署前署長謝立功曾親自 邀請沈寶仁演講,機緣竟來自7年前,謝立功還是警官大學教授時,沈寶仁與他交換過名片,並保持聯絡產生的複利。對此,沈寶仁笑說:「沒有無用的人脈,只有現在用不到的人脈,你很難知道這個人脈什麼時候會成為你的貴人。」
 
 
因此,沈寶仁的人脈經營不分身分與年齡,分的只有他是誰?為何認識?名片從何而來?對方感興趣的方向為何?其實,人脈就是錢脈,如同沈寶仁能夠成為知名專家,靠的就是人的關係與引薦而來,這都需要靠長期累積。
 
 
當然,經營人脈的破冰第一步是交換名片,之後很多人會花時間仔細把名片分門別類,卻沒有問問自己:「交換過那麼多名片,到底有多少人會一直記得我?」
 
 
因此沈寶仁認為:「不如把力氣花在交換名片後的動作上更有效益。」而名片對沈寶仁最重要的價值是獲知對方姓名(職 稱)、電話與電子郵件等 3項訊息,有了這 3 項訊息,沈寶仁再善用科技工具,理出他的黃金人脈。
 
 
ABC 三部曲  換出未來商機 
 
 
沈寶仁的名片管理祕訣是ABC三部曲, A是Action(行動),B是Bright(照亮), C 是Continue(持續),每一部曲各有不同執 行方法與細節,而且缺一不可,才能真正達到人脈經營的複利效果。
 
 
第一部曲:Action行動 
 
 
「行動」是指你要在交換名片的黃金24 小時之內採取積極正面的行動。譬如沈寶 仁一定會在與人交換名片的24小時之內,給對方一封問候信,而且絕對是電子郵件與簡訊並行方式,他特別提醒不要打電話,這是屬於比較侵入性的接觸,容易造成反感。
 
 
沈寶仁的問候信會包含幾項訊息:彼此認識的原因、他是誰、從事什麼工作、寫這封信的目的。由於我們常常翻出某張名片,想用某個人脈時,卻不知對方早就忘了你是誰?為何跟你碰過面?而這封信正可給彼此一個提醒。
 
 
寄電子問候信的同時,沈寶仁還會發簡訊告知對方,他已寄信到對方的哪一個電子信箱,請對方查看。其實這個打開信件的動作也隱藏了另一個關鍵,由於對方開過你寄的信,以後你再寄時,才不會容易被當成垃圾郵件。
 
 
而問候信的正面內容很重要,「也就是要為對方提供價值,」沈寶仁指出。譬如沈寶仁喜愛攝影,他每次參與各種商會活動時,都會主動幫現場賓客拍照,所以他寄問候信給賓客時,會附上他當天為賓客拍的照片,通常這樣的信件會更吸引人閱讀。
 
 
切忌非正面的問候信。譬如直接告訴對方:今天很高興跟你交換名片,其實我們公司是開旅行社的,最近有推出許多好玩的行程,日本是多少錢,美國是多少錢,希望有機會跟你當面說明,這樣非正面的信件會讓對方在一開始,就對你產生戒心。
 
 
第二部曲:Bright照亮
 
 
「照亮」目的在於提供關心,並讓對方知道你的現狀,你現今的價值為何?照亮的內容不必多,也無需太頻繁,一個月一次,透過電子郵件先問候對方,並跟對方分享你最近的所見所聞,或讀書心得等,一個月一次,慢慢累積時間後,就算彼此不常碰面,也會有某種程度的熟悉感。
 
 
這時,沈寶仁建議也可善用電子郵件追蹤系統,一來可得知對方點閱了哪些照亮信件;二來觀察對方對哪些內容比較感興趣,是否點閱了信件中哪些連結,如此更能精準抓到對方與你的連結點。
 
 
而對方是否回覆也是關鍵。根據沈寶仁的 經驗,他寄100封照亮信,通常不到10個人回覆,如果這個人回覆了,就會成為重點聯繫的人脈,沈寶仁便會更勤勞與對方分享這個人 感興趣的訊息。不過,即使 90%的人沒有回 信,持續的動作還是不能中斷。
 
 
第三部曲:Continue持續 
 
 
沈寶仁執行黃金人脈ABC三部曲已經10多 年,累積超過1萬6,000張名片,但無論何種 身分,他都會每月一次的持續照亮,就算是聽他演講的學生也是。持續是一般人最難做到的,卻是人脈經營重要的臨門一腳,因為我們永遠難以預測這個人脈何時可發揮功效。
 
 
除了獨特的名片整理術,沈寶仁的名片設計也很有巧思,不僅有個人照片,以加深 對方印象,更特別印上個人簡歷介紹的QR Code,拿到名片的人只要用手機輕輕一掃, 就能立刻知道誰是沈寶仁。 
 
 
透過沈寶仁的ABC三部曲可發現,名片整 理的重點並不在於你的名片盒分類有多仔細,或多有系統,而是名片整理後的動作。你還覺得整理名片很困擾嗎?照著沈寶仁的名 片整理ABC,你也能輕鬆理出黃金人脈 。
 
 
沈寶仁
 
現職:陸保科技行銷有限公司執行長
 
學歷:淡江大學企業管理學系
 
經歷:B NI商務會議董事顧問暨 台灣長虹分會 第1屆主席、JCI國際青年商會中華民國總 會第51屆副總會長、世界華人講師聯盟第 3、4屆秘書長
 
 
 
 
 
 
 
 

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