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「重要事」和「緊急事」你分得清嗎?

「重要事」和「緊急事」你分得清嗎?

商周出版

政治社會

2017-08-23 17:52

我們會有一種傾向,總是不小心被所謂「雜事」的「假緊急事」追趕,推遲會讓我們的人生真正富裕的「重要事」。「重要事」不是指當下一定要做的事情,但以長久的眼光來看,做了能大幅改變我們的人生。

我們在日常生活中,通常會做下述四件事之一:

第一,緊急但不重要的事。
第二,緊急且重要的事。
第三,不緊急但重要的事。
第四,不緊急也不重要的事。

這四件事中,最重要的是哪一個呢?通常是第二個「緊急且重要的事」。

但對我們來說,其實這四件事都很重要。

告訴大家一個故事:

某位商務人士到南國島嶼洽公。他看到一名年輕人躺在椰子樹下的吊床打盹,於是開口說:「像你這樣的年輕人白天躺在吊床上偷懶,這樣不行吧?你應該多讀一點書,或者是努力工作、學習才對啊!」

於是,年輕人反問說:「努力工作會有什麼好事嗎?」 「你努力的話就能出人頭地,也會賺到許多錢!」

年輕人又接著問:「出人頭地又賺到很多錢,會有什麼好事嗎?」 「這樣你就會變成有錢人,退休後可以到南國島嶼悠閒度日,不用再工作不是嗎?」

年輕人聽了笑答:「既然這樣,我根本不用為了悠閒度日而辛苦工作。因為我已經得到悠閒快活的生活了。」

商務人士頓時啞口無言。

我們每天都會被某種東西追趕,以為自己一定要在現場處理,但真是如此嗎?
我在某間企業研修時,聽過這樣的故事。

在那間企業舉行的研修內容,是讓管理職暫時離開工作,徹底檢視自己。他們會完全離開工作大約三週,但參加的管理職的同事先是激烈反彈。

「總公司到底在想什麼?完全不懂我們每天做了多少重要的工作。如果我離開了,整個部門都會停擺的,公司都不明白嗎?」

但總公司不接受員工任何的抱怨,照常進行研修。剛開始不滿且抱怨的員工,也逐漸忘記工作,享受陶藝和音樂或學習語言,同時檢視自己。接著,他們開始注意到自己是如何被工作追趕而迷失自我。

但真正的衝擊在最後,當他們結束研修回到所屬部門時。原本以為少了自己就會停擺的部門,反而變得比自己在的時候更理想,原本以為「沒用」的下屬,工作起來相當有朝氣,這些管理職看到這一幕,會有「我至今到底做了什麼?」的自我喪失感。

對我們來說,「少了我不行」這種自負心有其意義吧?但實際上真正有多少「重要事」或「緊急事」呢?可能幾乎沒有。即便自己每天被「緊急事」或「重要事」追趕,其實只是我們自己那麼認為。

認知到自己的行動都在「不緊急也不重要」的範疇,做現在應該做的事情,就能更輕鬆去行動。

還有一點,我想談一下內心的壞習慣。

那就是我們會有一種傾向,總是不小心被所謂「雜事」的「假緊急事」追趕,推遲會讓我們的人生真正富裕的「重要事」。「重要事」不是指當下一定要做的事情,但以長久的眼光來看,做了能大幅改變我們的人生。

那件事是什麼呢?不是「現在一定要做的事情」,而是你在心中一直覺得「好想做」的事情。有意識地把時間花在那件事情上吧!那件事無法立刻發揮功效讓人生變成彩色的,但當你注意到時,它會替人生帶來非常美好的色彩,或是在人生的危機時刻幫助你。

對你來說,「不緊急但重要的事」是什麼呢?先試著從探究這點開始!



(本文選自全書,張若儀整理)

作者: 小田全宏

出版:商周出版

書名:陽轉思考:77個從逆境奮起的轉念智慧,人生再沒什麼過不去
 
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