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員工最有創意的時刻,也是離工作最遠的時刻

員工最有創意的時刻,也是離工作最遠的時刻

天下雜誌出版

職場

2015-06-08 14:50

創造改變時,我們有可能「犯錯」,但是請始終相信,
這麼做是為了一個「對」的理由。

在工作之餘,我常常坐著聽音樂,凝望窗外。兩年前我為慈善目的參加了倫敦馬拉松。訓練期間,我必須每週跑上四十八至六十四公里,我很少有過這麼寶貴的思考時間。跑完前面幾公里後,我幾乎會陷入沉思的狀態,像是元神出竅一樣,進入另一個所在。我讓思緒遠離身體上的痛苦,結果得出更多的構想和新奇的想法。我也喜歡搭火車。有人說:「你在火車上一定能完成很多事。」事實上,我沒有完成什麼事。我經常只是坐著和神遊。

製造這類做白日夢的神遊空間,是公司可以積極鼓勵的作為。在英國的微軟和谷歌辦公室裡,主要還是美國加州式的開放辦公室作風,即使如此他們仍另闢沉思專用區。微軟在大片開放空間裡,特設許多造形像豆莢(pod)的休息站。

如果你剛搭飛機從美國西岸過來,這裡可以讓你休息、復原;若是上班時間,你可以暫停手上的工作到豆莢裡沉思。目前大多數企業的辦公環境仍十分機械化,就像一群打字工聚在一間辦公室,彼此隨時可交談,但同事們的舉動一目了然。

可是我們最有創意的時刻,是在爬山、跑步、騎自行車、到海邊時,這時大腦放空,而且與工作距離愈遠愈好。最絕妙的主意,總是出現在這種時刻。傳奇性動畫製片公司皮克斯(Pixar),在公司內設立大學,好讓員工去探索與工作毫不相干,但是個人感興趣的領域。微軟設在美國里丁(Reading)的辦公區當中,有一個可以划船的湖,公司對員工說:「如果思路卡住了,就找一艘小艇,划到湖中央,望望藍天。」因為微軟知道,那是最可能解決問題的時候和方式。要是只管時間和動作,只講求效率,那麼有機會靈光乍現的時間和空間在哪裡? 整個二十世紀裡,大家都被洗腦,認為做白日夢的人是在虛耗生產力,但是像谷歌、臉書、微軟和皮克斯這類公司都明白,只要以適當的方式營造,並好管理,這些做白日夢的時間其實會提高生產力。

我們必須準備好被引導到未知的地方,展現出打破常規、慣例和期待的行為。

在同樣機械化的模式之下,我們也形成了一種文化信念,就是不斷地尋找解決問題的特效藥。大家都認定,在這種短視、求速效的環境中,一定找得到必殺技,然後把它再引進到組織裡就好。這種尋求必殺技的作風必須停止,因為必殺技只會礙事,它們會製造疑慮、憎恨和憤怒,也會讓員工產生疏離感,因為他們認為,反正老闆會引進妙方,根本沒有大家提出任何原創構想的空間。

故意引入迷途

在我剛當上格蘭吉小學(Grange School)校長時,發現全校師生已經習於陸續有外來的人進入校門,指揮他們做事、拿出新制度或新策略要他們去執行。學校的檔案櫃裡堆滿舊的策略文件,全都是未能對症下藥的處方。整個學校的氛圍沒有熱情、沒有願景、沒有希望。學校變得很怕做錯事情,用錯方法。因此校務策略需要回歸根本、重新擬定,聚焦在建立更高的使命感,能夠讓師生認同、主導和感受到熱情。

發明家兼創意理論家羅傑.馮歐克(Roger von Oech)說:「探索者願意被引入迷途,這一點很重要。」我們必須準備好被引導到未知的地方,展現出打破常規、慣例和期待的行為。當時我知道,要力挽狂瀾非這麼做不可。從美好的庭園裡出走,並不是一種選擇,而是一種意願。我的教職員可能時常懷疑,我是不是把他們帶上了岔路,可是他們有足夠的信心理解,領頭的人相信這條路走到盡頭將有特別的收穫,而他們願意為此,準備好賭上個人的聲譽和前途。

我所做的第一步,是找出能夠做為願景的道德性目的、號召行動的呼籲,以及衡量進展的準繩。我們找到的答案簡單、高尚,就是問:「這對學生有益嗎?」我們可以藉此質問任何想要批評或掌控校務的人。我們也會挑戰自己的主張。我們必須證明每個提議一定都對學生有好處,否則就不會付諸實施。這個問題帶領我們前進,而且當懷疑者、研究人員、教育專家或督學小組提出疑問時,它讓我們感覺到崇高的使命感。

公開演講時,我也努力秉持同樣的原則。站在舞台上,眾目睽睽之下,不免讓我提心吊膽,尤其是在講到教育和政治等敏感且易挑起情緒的主題時,主講者等於是在保護牆外拋頭露面,很容易成為想找碴者的攻擊目標。我知道自己永遠無法使每個聽眾都滿意,總是會有人反對我的說法、被我的立場觸怒,或是根本不想聽我說些什麼。因此,只有在我可以真心講自己想法和信念的主題時,才願意走上講台。我從未聲稱自己知道一切的答案,我對這一點很誠實,所以也會事先言明,我的想法就只是我個人的信念。但我希望透過這種方式刺激聽眾思考,即使聽眾不同意我的看法,也會尊重我的真誠。

我與外祖父的關係特別親密,他去世時我深受打擊,可是葬禮上的一段經過令我有所頓悟。外祖父下葬後,我站在墓地旁顯得心事重重。外祖父的一位好友,也是共事最久的一位同事走過來,他把手放在我的肩膀上說:「他是一位不平凡的人物,一位真正的正人君子。」我認為,這是多麼了不起的人生成就:一生行事從未有損正直。這正是我想要做到的。

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探究你的根本信念


找個時間想想,如果你是一個品牌,會是什麼樣的品牌?請用第一流的品牌標準評定你的外在形象:我希望在別人眼中代表什麼形象?而我的行為如何表現出這種形象?

永遠挑戰自己的行動和想法,請自問:「我現在的作為符合正直原則嗎?我是否認真探究過自己的信念有哪些可能性,或者我只是挑比較簡單的選項?」不必自貶身價,但要對你真正在意的事下賭注。

如果身為領導者,你進行改變的挑戰將會是:你必須創造途徑,連結每個人,並讓他們受到重視。如果身為被領導者,請挑戰你的主管,使他們不得不去思考改變的重要性;使他們不得不去溝通,甚至來說服你。
 
〈本文選自全書 李幸臻 整理〉

作者:
理查‧吉維(Richard Gerver)

從事教育工作超過20年,曾任英國德比郡格蘭吉小學校長,他帶領這一所原本士氣低落的小學,改變為全世界最有創意、最享盛名的教育場所之一,引起教育界矚目。他因此榮獲2005年英國國家教學獎(National Teaching Awards)年度風雲校長提名,並為英國政府提供教育政策諮詢。
目前理查是英國最受歡迎的演講人之一,客戶群遍及國際,包括Google、微軟和蘇格蘭皇家銀行(RBS)。他經常出現在英國廣播公司(BBC)的節目中,也為《泰晤士報》和《每日電訊報》撰稿,首部出版的著作是《預約明日教育》(Creating Tomorrow’s Schools Today,暫譯)。目前他與妻子和兩名子女,仍舊定居在英國德比郡。

書名:改變,可以無所畏



出版:天下雜誌

目錄:
自序
第一章 探索
我們是天生的學習者。我們是帶著好奇心來到這個世界。

第二章 更新
改變的速度終於凌駕人類的掌控能力了。同時我們也逐漸發覺,與改變安然共處是無比艱難。
 
第三章 信念
創造改變時,人有可能犯錯,但是請始終相信,你這麼做是有對的理由。

第四章 發問
個人行動要經過探究:先有構想,然後醞釀到它感覺對為止,接著放手執行。最後還要分析結果。

第五章 願景
在個人和工作層面上,願景極其重要,不光只是針對受聘的領導人,而是對所有人都是如此。

第六章 分享
人類彼此相互需要,這就是為什麼孤軍奮戰式的改變會難以成功。

第七章 發展
為促使改變發生,我們必須重新發掘許多人已遺忘的技能和工具。

第八章 選擇
做好向下跳的準備,並且找個人在適當時機時推你一把。

第九章 領導
我們執行改變、領導改變和愛好改變的能力,完全取決於我們的行為方式,及我們的行為在周遭形成的狀況。

第十章 傳承
若你接納改變的本質,也深諳改變的過程,改變應該就會在不知不覺中進行,就如同孩子每日的成長。

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