不管是跟國外客戶約會議、出差安排，或是跨國團隊協作，「安排行程」都是商務英文裡最常出現的情境。今天幫大家整理出台灣人在安排行程時最常見的英文錯誤，以及正確說法，下次安排會議、約時間時，英文聽起來更專業、更自然！
錯誤 1：問時間時說 What's your convenient time?
（Ｘ） What’s your convenient time?
（Ｏ） When would be a good time for you? / When are you available?
🔹 解析：
外國人不太會用 "convenient time" 來問對方什麼時候方便，他們會用 "good time" 或 "available" 來問對方什麼時間合適。
更好的說法：
✔ When would be a good time for you? 你什麼時候方便？
✔ When are you available? 你什麼時候有空？
錯誤 2：會議改期用 change the meeting?
（Ｘ） We need to change the meeting.（不清楚，搞不懂要改會議內容，議程，還是時間）
（Ｏ） We need to reschedule the meeting.
🔹解析：
在正式場合，如工作 email、會議通知，會用 reschedule 這個專業詞來說「改期」。
更專業的說法：
✔ We need to reschedule the meeting to next week. 我們需要把會議改到下週。
錯誤 3：會議「提前」不是 early！
（Ｘ）常見錯誤：
Can we make an early meeting?（這聽起來像要早上開會）
Can we have the meeting in advance?（in advance是「事先、預先做」，這句聽起來像在某件事發生前先開會。）
（Ｏ）正確說法：
Can we move up the meeting to 10 a.m.? 我們可以把會議提前到上午 10 點嗎？
Let’s move up the meeting if possible. 如果可以的話，我們把會議提前。
move up這個片語很好用，但它也容易用錯，例如，要提前行程：
（Ｘ） Let’s move up the schedule.（語意不清，通常 schedule 是整體行程，不能直接 "move up"）
🔹 解析：
如果指的是一個具體的會議或任務提前，可以用 move up the meeting / event／task，不會直接說「提前行程表」。行程表（schedule）是一整套規劃，不能移動「行程表」，只能移動裡面的「項目」。
錯誤４：會議「延後」不是 late！
（Ｘ）常見錯誤：
Can we delay the meeting?（delay是「延誤、耽擱」，一般的「推遲」，用delay很不自然）
Can we make the meeting late?（沒有這種說法，外國人可能聽不懂）
（Ｏ）正確說法：
Can we push back the meeting to 4 p.m.? 我們可以把會議延後到下午四點嗎？
Since we have a conflict in the afternoon, I was wondering if we could push back the meeting to later this week? (行程有衝突，可否把會議延到本周稍後時間？
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