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失婚爸用5分鐘簡報 募到七百萬助弱勢學童

失婚爸用5分鐘簡報  募到七百萬助弱勢學童
陳俊朗(左)被稱為「陳爸」,和台東當地學童有密切互動。

張舒婷

個人成長

陳俊朗提供

876期

2013-10-03 16:17

台東人口中的「陳爸」陳俊朗,成立台東縣教育發展協會後,為了爭取經費幫助東部學子,練就一身企畫簡報的好功夫,曾用五分鐘讓企業主甘願掏出七百萬元。現在的他甚至不需要簡報,靠口頭的精要報告,就可以找到上百萬元贊助。

強烈颱風「天兔」來襲,記者依約來到台東縣教育發展協會理事長陳俊朗的辦公室。幾排桌椅上放著數台電腦、擺滿書籍的白色木頭書架;雨點敲打著鐵皮屋頂,嘩嘩地響著,屋內幾處滲水;三、四位小朋友有的翻書,有的玩電腦,絲毫不以為意。

在設備如此陽春的辦公室,這位人稱「陳爸」的男主角,穿著黑色T恤、及膝短褲、夾腳拖鞋,連著幾天中秋假期,仍不忘陪著部落裡的孩子。

 

從滿腦子只想賺錢 到投身非營利組織

 

四十九歲的陳俊朗是「飛翔在教室」教材編撰計畫發起人,標榜以貼近日常生活的經驗融入教學,輔導偏鄉教育落後的學生步上常軌。年輕時他滿腦子想著工作,只要覺得可以賺大錢,什麼工作都願意嘗試,銷售過汽車、開過餐廳,甚至賣過情趣用品、開過酒店;因為把工作放在第一順位而忽略了家庭,妻子在忍無可忍之下帶孩子回娘家後,讓他重新思考「家」的意義。

他為了極力挽回妻小,每天幫兩個兒子複習功課、說故事;後來為了融入兒子的生活圈,他直接走入校園和社區,成為「故事爸爸」,吸引越來越多小朋友前來聽故事。

因為如此,陳俊朗慢慢發現,當地不少學生家庭失常,連想好好上學都無法如願;因此,他毅然放棄工作,二○○六年七月自掏腰包成立「建和書屋」,提供他們一個讀書和學習空間,成為孩子們的第二個家。不過,因為他沒有固定收入,最後還是與妻子走上離婚之路。

但人生中有失必有得,參與書屋的學子從一開始只有三十多位,如今已累計協助超過三千名中、小學生。為了幫助孩子,初期陳俊朗靠身邊朋友接濟,才勉強撐起這個非營利組織;直到○七年,他首度向信義房屋「社區一家幸福行動計畫」公開募款,且獲得三十七萬五千元獎金後,募款的對象從小額投資人轉為大企業。

在陳俊朗長期努力下,去年書屋的募款金額達兩千四百萬元,今年目標要成長到三千萬元,其中企業贊助超過一半。其實,「飛翔在教室」計畫誕生前,他已擔任過無數次大型活動、社區改造計畫的企畫評審,必須在一天內審閱完上百份資料。五年前,陳俊朗報名「Keep Walking夢想資助計畫」,爭取書屋經費,並獲得百萬元奬金,主辦單位更把他的企畫書當範本。現在他平均一年內仍要寫出六、七份募款企畫書。

陳爸說,要爭取企業贊助,寫一份成功企畫書的基本原則是「由繁化簡」。

 

用圖表簡化企畫案 打動高階企業主捐款


在這樣的基調下,他將長達三十多頁的Power Point報告,濃縮成二十頁;最後又將二十頁的報告去蕪存菁,淬鍊出「五分鐘精華版」,實質內容僅五頁。每一頁都只放上圓餅圖和條列式重點,介紹書屋的發展歷程、成立書屋的精神、具體的執行事項。

「基本上就是圖表愈來愈多、文字愈來愈少,才能提綱挈領。」陳俊朗強調。試想,一位身價一、二十億元的大老闆,每天都會遇到不計其數的人請求其協助,他哪有這麼多時間,傾聽所有人的理想和苦楚?

陳爸有這麼深刻的體會,是因為他也曾犯過類似錯誤。有一回他約到一位金主,用心準備了詳盡的簡報檔,對方問:「你要講多少時間?」他說:「認真講的話,要一個小時左右。」得到的回應卻是:「我只有五分鐘,如果五分鐘講不完,我就沒時間了。」他當場錯愕不已,只好回答:「今天我沒有準備好。」打算擇期再約,不過後來再也沒有約成,白白斷了一次金援機會。

陳俊朗說,如果是企業家,他的想法是:「我給你一百萬元,你能做出什麼成果來?」公家機關也是一樣,我給你多少資源,你要給我多少成果?說清楚了,才能呈報給上級長官。

當然,陳俊朗也有五分鐘打動企業主的成功戰役。在朋友引薦下,他與某物流業者的高階主管在咖啡廳碰面,照例他還是一身T恤、牛仔褲赴會,對方代表為兩位女性主管和一些幕僚,穿著筆挺西裝和套裝。

「剛開始他們有點疑慮。」但陳俊朗一開口就用感性口吻告訴對方:「我只是單純想陪陪孩子們,就像陪我兩個兒子一樣。」然後再把企畫書裡的教材設計、預算規畫等,用數據進一步佐證。

 

故事佐證數據 用對方的「語言」溝通

 

當然,這中間少不了「說故事的能力」。陳爸說,企畫書呈現文字與數據,但溝通過程就要舉實例,特別是台東弱勢學童的故事,是很多人一輩子想像不到的。

比如說,陳爸曾遇過一位三年沒吃過晚餐的小男孩,有一晚他請小男孩吃麵,小男孩頭也不抬,一口氣吃了兩碗麵,走出麵店卻統統吐出來,怯怯地對他說:「陳爸,我沒吃過這麼多東西……。」

聽完小男孩的故事後,對方臉上的線條逐漸柔和,頻頻點頭,當中有人還泛著感動的淚光,最後兩位主管連一杯咖啡都沒喝完,當場允諾捐助近七百萬元善款。

過去陳爸向企業主簡報約花十分鐘,如今已「進化」到有時連簡報都不做了,直接和對方一起坐下來,面對面交談;透過中肯的對話內容,必要時補送一份精華版的企畫書,就拉到數十萬甚至數百萬元贊助。

他最想提醒剛進入社會的年輕人,撰寫企畫書時,除了牢記精簡的原則外,更重要的是,在心態上不要奢求評審百分之百理解,因此「抓重點」才是最大要務。

此外,在寫企畫書時,要掌握「對方是誰」,選擇「那個年代」適合的語言,「這樣企畫書就成功了一半。」

他舉採訪現場的記者為例,如果他要寫企畫書給攝影記者,會放很多圖片,「這樣才能讓他覺得好理解,如果字太多,也許還沒開始看他就生氣了」,攝影記者微笑點頭;又對文字記者說:「要是把給攝影大哥的版本給你,你一定會覺得內容太單薄。」所以文字敘述的內容和邏輯就相對重要。

現在陳俊朗拉贊助的對象清一色為企業主,未來他還要透過流暢、簡明扼要的企畫書,為建和書屋爭取更多資源;不只給台東學生一個學習和交流的空間,還要進一步幫助當地民眾發展社區產業,讓弱勢家庭有經濟自給自足的能力。

 

弱勢學童

(圖片來源/資料室)
陳俊朗
出生:1964年
現職:台東縣教育發展協會理事長
經歷:送貨員、餐廳老闆、汽車業務經理
學歷:台東高中
家庭狀況:離婚,與前妻育有兩子

 

企劃書

 

企劃書

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