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提出合理的請求,讓對話朝創造共識前進

提出合理的請求,讓對話朝創造共識前進

天下雜誌出版

職場

2017-06-27 10:06

錯誤的溝通方式:忽視衝突,找錯人溝通,逃避真正的問題。/ 正確的溝通原則:正視衝突,找對的人談真正的問題。

正視衝突,真正的問題就會浮現,促使大家面對棘手的溝通難題。假裝沒衝突,會讓情況更惡化,不是使衝突升溫,就是變成長期挫折、緊張和痛苦的來源。

遇到衝突,我們時常迴避真正的問題,還會刻意避免告訴對方自己真正在乎的事。其實,應該弄清楚你跟誰有溝通問題,直接找對方談。

解決問題時,避免把所有問題混為一談、在背後抱怨,或拐彎抹角攻擊對方,要直接指出問題。提出需要討論的問題,用大家都能接受的方式就事論事,而不是光談你想要的結果或評論對方。

例如:

與其:「問題出在你不會管教孩子,都讓他們為所欲為。」

不如嘗試:「在我看來,現在主要的問題是,當孩子的行為需要被管教時,我們該怎麼反應。你也這樣認為嗎?」

與其:「我辭職算了,你顯然不尊重也不欣賞我的工作表現,反正所有功勞都是你的。」

不如嘗試:「我想談談我們合作的案子該怎麼分配功勞,我不認為現在的狀況有反映每個人的貢獻。」

提出具體可行的請求。

一旦找到問題點,確認你的需求或利益,並提出具體做得到的請求。不要執著於你建議的特定策略,而是聚焦在根本需求。

對方或許不同意你的策略,但不要攻擊、評論或逃避對方。提出合理的請求,讓對話朝創造共識前進。

例如:

與其:「開車不要那麼瘋狂,你會害死我們。」

嘗試別的說法如:「你開車這麼快,我很緊張。能不能不要超過時速70公里?」

與其:「你又懶又不負責任,只會對我予取予求。你已經大學畢業一年了,我該養你一輩子嗎?」

嘗試別的說法如:「我希望能合理地安排財務。從現在開始,你願不願意每個月拿點錢負擔家用?」

清楚衝突中的每個人重視什麼,為了達到目的大家願意做什麼,比較容易了解你該做哪些決定。

一次一個問題

如果你發現自己陷入的衝突包含很多問題,試著列出清單,一次只談一個問題。承認問題之間彼此有關聯,但一次只處理一個主要問題。

例如:

「看來主要問題是薪資水準怎麼定。但跨部門溝通好像也是你很在意的問題,也許我們該先談這個問題?你怎麼想?」

「我想現在的主要問題是家事如何分工。還有,我們對家裡應該多乾淨,看法也不同。我們要不要先談誰負責哪些家事,再討論彼此都能接受的乾淨程度?」

重寫以下句子:

「你超不會管錢,花錢也都沒節制,從現在開始家裡財務由我管。」

重寫句子並找出問題,先不加入你的策略或評論對方。

「只要談到我們的開銷,你就一副高人一等的樣子。別把我當傻瓜,我不像你那樣講不停,不代表我不了解狀況。」

重寫成具體做得到的請求。

可以這樣說:

「我想談談家裡的開支,我不同意你目前的用錢方式。」

「如果不懂我會問,我沒講話是因為我正在思考。在你開口重講一遍之前,請先等一等,讓我發問。」




(本文選自全書,張若儀整理)

作者:丹娜.卡斯佩森

出版:天下雜誌

書名:有些話,這樣聽那樣說,更好:面對衝突,不暴走、不動氣又不吵架的溝通 Dos & Don’ts
 

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