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你還在懷疑能不能跨出舒適圈嗎?九宮格SWOT模擬幫你盤點轉職優劣勢

黃曉波

個人成長

九宮格高效執行力

2018-06-21 18:02

根據人力銀行調查發現,上班族平均每3.48年轉職一次,而轉職的主要原因以薪資福利、公司制度不佳和個人生涯規畫為3大因素。
人資專家建議,想要愈換愈好,最好先自我能力檢視並做生涯規畫,確認自己想要什麼又缺乏什麼,以及自己的優勢與機會在哪裡。唯有如此才能透過換工作,讓自己的職涯更上層樓;若不這麼做,也只是從這個坑換到另一個坑罷了。

SWOT也能檢視個人競爭力

以往用於企業管理策略的SWOT分析,也相當適合用來檢視個人的自我競爭力。SWOT是指公司營運的優勢(Strength)與劣勢(Weakness),以及檢視外部環境的機會(Opportunity)與威脅(Threat)。透過分析了解企業自身的優勢與機會,也進一步注意組織弱點與所面對的威脅,藉此善用優勢掌握機會,並補足劣勢化解威脅,以完成組織目標。

對九宮格筆記頗有研究的蘋果授權經銷商教育訓練副理曾元譆表示,曼陀羅思考法可以做的事情很多,除了可以做人生規畫外,也能結合SWOT分析,做轉職與生涯目標規畫,因而結合兩者設計出一款九宮格版的SWOT行動模擬策略圖。

第1步 以下個階段目標為始

這款SWOT行動模擬策略圖主要結合人生百年計畫與SWOT行動策略分析。曾元譆從《曼陀羅式聯想筆記術:關鍵行動,目標導向》一書裡,以作者松村寧雄提出的曼陀羅圖表來建立「人生百年計畫」為出發點,首先在九宮格的正中央,寫下自己的姓名與出生日期,接著以十字方式,第一階段為0~19 歲,爾後以每個10或20年為一個階段,依序填在其他格子裡,每個年齡層內的表格可進一步填上健康、工作、家庭、學習等幾項人生重要目標,以檢視在這幾個領域的表現。

以圖1為例,葉大雄今年28歲,之前念私立大學資訊管理系,有系辦公室的工讀經驗,第一份工作是電子公司的AE,工作2年後換到另一家上市電子公司擔任業務,他希望在30~39歲這個階段,可以在科技業擔任產品經理或是升遷到業務部門主管。為了完成人生下一個階段的升遷或轉職目標,接下來即是透過SWOT分析如何在既有的基礎上,利用優點找機會並補足不夠的職能,以順利進展到下一個目標。

第2步 進行自身的SWOT分析

第二步即是就目前狀況進行SWOT分析。其實SWOT分析是一種十字型曼陀羅4段論的思考法,是深入了解自己的好工具。曾元譆建議,做SWOT分析除了自我剖析外,最好能找好朋友來幫忙思考外部威脅跟機會,甚至藉此思考自己沒想到的優勢跟劣勢。透過朋友的直言,能看到自己的盲點與不想面對的現實,是突破舒適圈的最佳武器。

SWOT自我分析可從主觀敘述開始,接著確認自己與所屬環境包括產業面、公司組織面、同事互動面等外部因素影響。隨後再從條件和外部因素做交叉分析,檢視自己的優勢,擬定後續如何善用優勢抓住機會、善用優勢克服威脅、改善劣勢減少威脅,以及改善劣勢以便更能掌握機會等因應之道。

在優勢方面,除了個人特質、價值觀外,可以朝專業技能、證照或語文能力等,或是曾達到什麼成就來發想。在劣勢方面,找出自己最弱的部分,如容易逃避的事物或是周遭人認為你的缺點是什麼做檢視。

至於外在環境的機會上,目前所處的行業有持續發展的機會、新技術開發或是擴展國際市場嗎?至於威脅部分,目前自己的工作障礙、產業變遷是否會導致自己的工作受威脅、工作性質可替代性高,以及與同事競爭未來升遷職位等。

葉大雄的優勢即是年輕健康、個性樂觀、多正面思考、口語表達能力好、精通中英雙語、有多益850分證照、喜歡探索新事物且接受度高。在劣勢方面,則是較粗心、個性容易衝動、相較於台清交畢業,學歷背景較差,且喜歡吃好用好、理財不佳、存款不足。

在機會部分, 可接受壓力大的工作,且所屬公司目前公司組織擴大, 有意發展海外市場,有機會外派到開發中國家。此外,由於大雄業績表現不錯,有競業公司私底下挖角。然而在威脅部分,大雄覺得業務工作相較於其他工作來說,門檻較低,且同性質工作學歷更高的人比比皆是,因此有危機感。尤其是開銷大儲蓄又不多,因此若要停職進修,工作的空窗期無法太久。

 

第3步 擬定精進、轉進、改善、緩衝策略

由SWOT分析後,進一步再激發思考發展出行動模擬策略圖,擬定精進、轉進、改善與緩衝等4大策略(圖2)。大雄30歲後想要結婚成家以及轉職到產品經理或希望成為主管,在轉職不成有可能專職進修或是等待工作的空窗期,因此在改善策略上擬出減少不必要的開銷、在衝動時避免做決策以及強迫儲蓄的策略。在精進策略上,為了轉換跑道,自費進修行銷業務與產品設計的訓練課程,以及主動參加主管課程,培養當主管的能力,以儲備外派升遷的能力。

 

此外, 在緩衝策略上, 除展現自己比同仁更專業以及積極學習的能力,爭取主管認同外派升遷外,若不符合自己期待的組織規畫,必要時要先找兼職工作,以免對生計有影響。至於在轉進策略方面,除多主動爭取機會外,也可以進修EMBA,幫自己鍍金,透過認識企業主管或老闆,或參加扶輪社、獅子會等,擴展人脈,增加跳槽或轉職機會。

 

第4步 結合生涯規畫簡圖

為了讓各區塊之間的相互關係變得更清晰,如注意到優勢時,能相對看到緩衝跟精進策略;而注意著緩衝時,也會發現到優勢跟威脅。他調整圖2表格模式並結合人生百年計畫圖表,設計出九宮格SWOT行動模擬策略圖。在九宮格的中間放生涯規畫簡圖,並寫上人生下個階段的目標,其他格子則相對應地放上行動模擬策略圖其他8格。

 

曾元譆曾參加松村寧雄《曼陀羅式聯想筆記術:關鍵行動,目標導向》在台灣的新書發表會,作者提醒九宮格思考是整體俯瞰的角度,分析自我以往、現在,並擬出規畫與行動實現未來目標,但不一定要填滿所有格子,留部分空白反而可以跳出框架或適時調整策略,逐步向目標中心前進,順利完成轉職,實現人生不同階段的規畫。

 

<本文摘自今周刊特刊《九宮格高效執行力》>

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